ASSISTANT ADMINISTRATION (F/H)



Référence : 307-PS-R000502_01R
Date de dépot : 11/09/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de gestion à Paris, un assistant administratif F/H

Au sein du Service de Gestion des Associés (3 personnes) de la Direction Clients et Gestion Patrimoniale, et dans le cadre des mandats qui sont confiés à la Société de gestion et ses filiales, vous serez l'appui du responsable de service et des Gestionnaires de portefeuille clients.
Vos principales missions :
•Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes clients aux Gestionnaires de portefeuille,
•Saisir et mettre à jour les informations clients dans la base de données clients,
•Procéder, avec l'appui des Gestionnaires, à la régularisation des dividendes,
•Scanner et archiver électroniquement les dossiers clients,
•Préparer les demandes de refacturations,
•Procéder à différentes tâches administratives (relances clients - envoi aux clients des actes de cessions/d'acquisitions, etc…),
•Procéder à l'archivage annuel,
•Contribuer aux différents suivis des activités,
•Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation,
•Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif au sein d'un service de Back Office d'une société de gestion.
Rigoureux et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 09
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : 31/10/2020
Salaire Annuel Brut : 28000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Banque & Assurance
Adresse : 12 rue Boissy d'Anglas
75008 Paris

Téléphone : 01 55 30 58 00
Fax : 01 53 43 08 83