ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-RG-1736670_01C
Date de dépot : 11/09/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste du levage implanté sur la rive gauche, un profil Assistant administratif & commercial (F/H) à temps-partiel (24h/semaine) pour une mission d'intérim jusqu'à fin 2020.

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous êtes en charge de :

l'accueil téléphonique,
l'assistance auprès des responsables de l'agence,
la facturation, le suivi et la relance des clients,
la rédaction de documents divers (devis, compte-rendu de réunion, etc.),
la gestion, l'organisation et le suivi administratif des dossiers,
la saisie de commandes, BL et factures fournisseurs,
la collecte, le contrôle et la saisie des documents des techniciens (feuilles d'heures, feuilles d'intervention, rapports d'entretien, notes de frais, etc.)
la préparation des éléments de Paie,
l'établissement des éléments nécessaires aux situations (mensuelles, trimestrielles, annuelles),
l'application des plannings.

Au quotidien, vous êtes en relation avec le siège social et les assistantes des autres sites. Vous proposez des améliorations de l'organisation.


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 ou équivalent (idéalement en Assistanat de Gestion ou PME/PMI) et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil bureautiques et avez un bon niveau d'orthographe.
L'utilisation de CEGID est un plus.

Rémunération en fonction du profil + prime vacance.

Horaires : 24h par semaine : Lundi au jeudi : 8h/13h et 8h/12h le vendredi

Vous avez un bon relationnel, une bonne capacité d'adaptation et vous êtes dynamique, de nature rigoureuse ? Postulez vite !

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Haute-Normandie - Le Bosc Roger En Roumois
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 102 jour(s)
Début de la mission : 11/10/2020
Salaire : 13 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Rouen
Adresse : 310 AVENUE DES CANADIENS
76650 Petit-Couronne

Téléphone : 0235984020
Fax : 0235152268