ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-TL1-1738516_01C
Date de dépot : 11/09/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise Comptabilité, Gestion, Paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public à caractère administratif, un(e) Assistant(e) de Direction F/H.

Assurer les tâches d'assistance et de secrétariat de la Direction Financières : gestion de l'agenda, suivi des dossiers, rédaction de mails, notes, comptes rendus, courriers, organisation et logistique de réunions.
Taches spécifiques liées à la direction financière :
Elaborer les calendriers budgétaires (primitif, rectificatif et exécuté) et assurer le suivi de transmission des documents par les différents services aux dates d'échéances. Réaliser dans les délais très brefs les diaporamas de présentation PowerPoint des informations financières présentées aux instances décisionnelles de la Chambre (Bureau, Commission des Finances, Assemblée Générale).

Garantir le lien entre la Direction Financières et les autres Direction.

Prendre en charge la commercialisation des salles : devis, facture, préparation des salles, suivi


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou avoir au moins 1 année d'expérience.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité et savez gérer et anticiper les priorités/les urgences.

La pratique de la langue anglais serait appréciée.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Blagnac
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 5 mois
Début de la mission : 01/10/2020
Salaire : 1800 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma

Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750