SECRÉTAIRE (F/H)



Référence : 001-ZW-1743422_02C
Date de dépot : 15/09/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client un secrétaire standardiste (H/F).

Le poste est situé dans le secteur du bocage et à pourvoir dans le cadre d'une mission dès que possible pour une durée de 10 mois.

Vos missions sont :
- Accueillir, renseigner, orienter et faire patienter les visiteurs se présentant dans l'entreprise.
- Réceptionner les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les interlocuteurs demandés en faisant en sorte de limiter le temps d'attente ou prendre et transmettre les messages.
- Veiller à faire preuve de discrétion dans les échanges.
- Réceptionner et trier les fax reçus par l'entreprise.
- Gérer le stock physique et informatique des fournitures, du papier (réception, distribution) et préparer les commandes à effectuer auprès de nos fournisseurs.
- Gèrer le stock physique et informatique des articles publicitaires en parallèle avec le service Marketing et prépare les lots pour : les clients, les associations, les formations, …
- Effectuer ponctuellement et en complément de son activité des tâches simples de secrétariat (plastification de documents, classement, …)

Vous savez tenir une conversation en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience en secrétariat d'entreprise.
Vous êtes autonome et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'une bonne rigueur et reconnu pour votre sérieux, vous savez faire preuve d'initiative et de discrètion.

Intéressé par cette offre ? N'attendez plus, envoyez-nous votre CV !

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Poitou-Charentes - Largeasse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 10 mois
Début de la mission : 05/10/2020
Salaire : 10.44 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Bressuire
Adresse : 2 RUE JEAN MERMOZ
79300 Bressuire

Téléphone : 0549740745
Fax : 0549653710