ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS ANGLAIS OPÉRATIONNEL (F/H)



Référence : 307-O22-0001099_01C
Date de dépot : 16/09/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe industriel international, un Assistant administratif service Achats anglais opérationnel (F/H), dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Vous assistez l'équipe Achats (principalement hors-production) dans l'ensemble de ses missions et l'organisation de son activité.
Sous la responsabilité du Responsable Achats dans un service de 3 personnes, vous assurez la gestion administrative des portefeuilles (achats hors-production principalement).
Vous traitez les problèmes informatiques dans SAP liés aux commandes, validez les factures, effectuez les photocopies…).
Vous êtes en charge du suivi des Indicateurs de performances et KPI pour le Réseau Achats
Vous mettez à jour les données dans SAP (commandes, fiches fournisseurs, catégorisation des familles d'achats).
Vous gérez les demandes d'achats, passez les commandes et relancez les fournisseurs.
Vous traitez les litiges comptables
Vous mettez à jour la base de données fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs, contrats
fournisseurs, et vérification données financières et de compliance.
Vous traitez les notes de frais de l'équipe Achats.
Vous assurez la gestion des déplacements et voyages des collaborateurs
Vous contribuez à l'organisation événements spécifiques (organisation de séminaires, réunions...).


Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac + 2 / 3 en assistanat - secrétariat, vous disposez de 5 ans d'expérience en assistant d'équipe et/ou de Manager, dont 2 ans minimum dans un service Achats, en environnement international.
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et maîtrisez idéalement SAP ou un autre ERP.
Votre anglais est obligatoirement opérationnel.
Vous faites preuve d'autonomie, d'une très bonne organisation personnelle, d'aisance relationnelle, et d'un sens aigu du service client.
Ce poste est à pourvoir début octobre au sein d'un environnement très qualitatif.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Grenoble
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 16/10/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Grenoble Comptabilité & Finance
Adresse : Europole, 10 rue d'Arménie
38000 Grenoble

Téléphone : 04 76 12 07 50
Fax : 04 76 12 07 59