Office Manager F/H



Référence : 33757825
Date de dépot : 18/09/2020
Entreprise : RATPDev

Descriptif
Description : RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains (métro, train, tramways et bus) dans 13 pays au travers de plus de 110 filiales en Amérique du Nord (Etats-Unis), Asie (Hong Kong.), Europe (Royaume-Uni, Italie, France, Suisse, Belgique), Afrique (Afrique du Sud, Maroc, Algérie, Egypte) et Moyen-Orient (Arabie Saoudite, Qatar). Pour plus d'informations : https://www.ratpdev.com/en.

Grâce au professionnalisme de nos 20 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.


Au sein de la DRH Groupe de RATP Dev, vous prenez en charge la gestion des espaces de travail, l'organisation et la gestion de services partagés et vous gérez les procédures de sécurité.

Vos missions sont les suivantes :
- Prise en charge des sujets relatifs aux locaux du siège social afin de garantir un fonctionnement optimisé de l'environnement de travail (maintenance, entretien…), en respectant les obligations légales et contractuelles, et selon les normes en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité
- Gestion des prestataires, de la sollicitation initiale à la facturation, et pilotage des dépenses afférentes dans un souci de maîtrise des coûts.
- Identification, proposition et mise en oeuvre des dispositions visant à adapter les espaces de travail aux besoins de l'entreprise (travaux, mouvements, …)
- Identification, proposition et mise en place des services partagés pouvant être mis en place pour faciliter et rationaliser le fonctionnement de l'entreprise (courrier, fournitures, …)
- Recueil des réclamations et besoins des salariés quant à leur environnement, identification et gestion de solutions pour y répondre
- Elaboration et/ou gestion des procédures liées à la sécurité des locaux et des occupants, information du personnel quant aux dispositions en vigueur


Profil recherché
Profil recherché : - De formation BAC+ 2 minimum avec une expérience confirmée d'au moins 5 années sur un poste similaire
- Plurivalence, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager en plus de connaissances techniques (bonnes notions d'électricité, de systèmes de climatisation) idéales pour occuper pleinement ce poste
- La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion
- Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l'environnement
- Maîtrise et rigueur budgétaire
- Qualités relationnelles, capacité à manager des sous-traitants et à travailler de façon transverse
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques en général

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 22/10/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : RATPDev
Site Web : https://www.ratpdev.com/fr/accueil
Contact : Monsieur Saint-antoine Geoffroy
Adresse : 54, quai de la Rapée
75012 Paris
France


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