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ASSISTANT GESTION FLOTTE H/F



Référence : 33794246
Date de dépot : 25/09/2020
Entreprise : Frans Bonhomme

Descriptif
Description : Le Groupe Frans Bonhomme recrute ! Qui sommes-nous ? Le Leader de la distribution spécialisée en Travaux Publics, Assainissement Non Collectif, Aménagement Extérieur et Bâtiment.


Sous la responsabilité du Responsable Flotte Groupe, l'Assistant Gestion de Flotte accompagne les utilisateurs dans la réalisation des démarches administratives liées à leur véhicule et réalise un suivi rigoureux des différents dossiers dont il a la charge (cartes Total, envoi de documents réglementaires, gestion des contraventions, …). Plus en détail, vos missions seront :
Contribuer à la gestion opérationnelle et administrative de la flotte
Fournir un service interne de qualité en traitant rapidement toutes les demandes du réseau
Contribuer au suivi et à la mise à jour du parc : souscriptions, résiliations, changement d'imputations analytiques...
Assurer et suivre les réservations des véhicules destinés aux prêts ponctuels pour le siège
Gérer la livraison et la restitution des véhicules (documents remplis conformément, bases de données mises à jour)
Selon les directives du Responsable de Gestion de Flotte, commander, renouveler et restituer les véhicules ou effectuer tout autre changement auprès des loueurs
Donner les accords sur les prestations hors contrat (changement de pneus, véhicule d'attente…) et appliquer les accords-cadre
Piloter et garantir la conformité
Gérer et/ou commander les documents de mise à la route : carte grise, carte carburant, badge de télépéage, carte verte, livret conducteur et attestation d'assurance
Contrôler les dépenses liées aux véhicules comme les péages ou le carburant, traiter les anomalies ainsi que tous les coûts liés à l'efficacité et au développement de la maintenance et de l'entretien
Si nécessaire, résilier les cartes Total (restitution de véhicule, perte de la carte…)
Assurer la gestion administrative du service
Participer à la dématérialisation des dossiers de suivi des véhicules
Assurer des reportings mensuel


Profil recherché
Profil recherché : Vous avez une expérience réussie en gestion de flotte. La maîtrise du pack office est indispensable. Votre organisation, votre sens du service client et vos qualités rédactionnelles feront la différence pour réussir dans ce poste.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Centre - Joué-lès-Tours
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6.0 mois
Début de la mission : 02/10/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Frans Bonhomme
Site Web : https://www.fransbonhomme.fr
Contact : Mademoiselle Sergent Eléonore
Adresse : 3 rue Denis Papin
37300 Joué-Lès-Tours
France



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