ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)



Référence : 001-CRT-1734525_01C
Date de dépot : 12/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif et commercial (f/h).

Au sein de la société, vos missions s'articuleront autour de 3 axes :

1) Gestion administrative (1/3 du temps environ) :
- Traitement du courrier « arrivée » et « départ » ouverture, distribution, classement, …
- Suivi et gestion des contrats de certains fournisseurs : téléphonie, leasing auto, télépéages, cartes carburant, archivage, … et recherche d'optimisations économiques ;
- Rédaction et mise en forme des travaux de bureautique : courriers, notes, rapports… et de traduction ;
- Assistance à la préparation de voyages (réservation des billets, voitures, hôtels) ;
- Organisation de la logistique des évènements de l'entreprise : réservation repas, restaurants ;
- Communication externe (préparation des foires en lien avec les commerciaux) ;
- Gestion et suivi de la flotte automobile : coordination des opérations de réparation et d'entretien des véhicules, suivi des contrats de location, gestion des sinistres, des documents… ;
- Gestion de commandes diverses (consommables, fournitures) : contrôle des stocks, recensement des besoins, commande, réception et distribution.

2) Assistance Commerciale sédentaire (1/3 du temps environ) :
- Suivi et consolidation des données du système CRM ;
- Réception & filtrage des mails entrants de clients ou prospects et transmission aux commerciaux ;
- Traitement des appels d'offres.

3) Assistance Administrative des Ventes et des approvisionnements (1/3 du temps environ) :
- Assemblage des factures clients avec les bons de livraison, dispatch auprès des services, mise sous pli ;
- Valider les prix facturés par rapport aux conditions des commandes initiales « matières premières » ;
- Valider les coûts de sous-traitance et remonter les écarts éventuels et mettre en place un suivi des coûts (reporting) ;
- Suivre les stocks et commander les palettes nécessaires à la fabrication + saisie infos dans SAP ;
- Participer à l'étude et à la fiabilisation de l'indicateur de performance « taux de livraison » ;
- Lancer les bons de fabrication et suivi d'affaires sous-traitance.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 type BTS/DUT gestion type ADV/Supply Chain/Logistique Industrielle et avoir au moins 3 années d'expérience. Maîtrise de l'environnement bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint) et du CRM. Maîtrise de l'anglais (oral comme écrit). Expérience dans l'utilisation d'ERP, en particulier SAP vivement recommandé. Appétence pour le milieu industriel. Vos atouts et qualités pour ce poste : aisance rédactionnelle, esprit de synthèse, compétences analytiques et bonne capacité à gérer les urgences.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Alfortville
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : 27/10/2020
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Créteil
Adresse : 1à9 AVENUE DU GAL DE GAULLE
94000 Creteil

Téléphone : 0156722100
Fax : 0142078162