ASSISTANT/E DE DIRECTION / GEST. APPELS D'OFFRES (F/H) - CDI - TEMPS PARTIEL



Référence : 001-709-R000879_02R
Date de dépot : 12/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Ingénierie & Industries mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle.

Vous parlez anglais couramment et recherchez un poste à temps partiel (28h00) en CDI, évolutif sur un temps plein à terme?
Notre client propose le poste qu'il vous faut:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant/e de Direction et Gestionnaire d'appels d'offres (F/H), en CDI, à temps partiel, pour le compte de notre client dont le cœur d'activité repose sur la conception, la fabrication et la pose d'installations mécaniques.

En tant qu'Assistant/e de direction, vous jouez un rôle clé d‘interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction et garantissait le respect et la discrétion dus à sa fonction.

Activités liées à l'Assistanat de Direction:
- Assurer la veille, la préparation, la gestion des appels d'offres de marchés publics et privés
- Assurer la facturation des marchés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise de besoin, renseignement, rendez-vous, redirection ...)
- Mettre en place les cautions
- Procéder à l'enregistrement des commandes
- Établir les PV de réception
- Suivi des règlements et relancer les clients en retard sur les paiements
- Participer, en collaboration avec la Direction à l'analyse financière, statistique et budgétaire

Activités liées aux opérations de communication et de promotion:
- Participer à l'organisation et à la communication d'évènements (Salons, ...)
- Créer des outils et des actions de communication destinés à chacune des cibles (journal interne, article...)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Animer les réseaux sociaux
- Préparer et organiser des réunions


Profil recherché
Profil recherché : Idéalement issu/e d'un parcours Bac +2 Assistant Manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 années d'expérience au sein d'une structure industrielle en aménagement du territoire et/ou BTP.

Vos atouts techniques:
- Très bon niveau d'anglais
- Polyvalence et adaptabilité
- Culture de l'environnement normatif et réglementaire spécifique
- Maîtrise des marchés publics et des réglementations en vigueur
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ERP et Excel pour statistiques, tableaux croisés dynamiques...)

Vos savoir-être indispensables:
- Aisance relationnelle et commerciale
- Organisé/e et bon/ne communicant/e
- Esprit d'équipe (entreprise conviviale et familiale)

Recouvrement d'un mois avec la personne actuellement en poste, avant son départ.
Rémunération à partir de 32 K€ Brut Annuel, équivalent temps plein
Avantages: Très bonne mutuelle, accord intéressement, flexibilité.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Grenoble
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 02/11/2020
Salaire Annuel Brut : 32000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Search Grenoble
Adresse : 24 ALLEE HENRI FRENAY
38000 Grenoble

Téléphone : 04 76 43 74 76