ASSISTANTT ADV BILINGUE ANGLAIS H/F (F/H)



Référence : 001-CEP-R000405_02R
Date de dépot : 12/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des engins de levage, un gestionnaire administration des ventes bilingue.

Au sein de l'équipe administration des ventes, vos missions seront les suivantes =
1 -Traitement des commandes
Centraliser toutes les informations externes et internes des prises de commandes
Enregistrer les commandes de matériel et les commandes d'achat des accessoires
Préparer les contrats de Location Longue Durée, vérifier les Valeurs Résiduelles de fin de contrat en fonction de la grille en vigueur au sein du Groupe.
Etablir les proformas, préparer les demandes d'acomptes aux clients
Mettre à jour les informations clients (adresses facturation, livraison, etc)
Transmettre les délais de production & de livraison aux Commerciaux, aux clients.
Suivre la production et informer les commerciaux et les clients de tout aléa
Préparer les bons de travaux pour l'atelier, si nécessaire
Transmettre les conditions de facturation au service financier (autorisation prélèvement, RIB, contrat LLD, financement auprès de la société du Groupe)
Conserver les certificats de conformité en version digitalisée.
Tenir à jour le carnet de commandes
2.Traitement de la livraison
Analyser les conditions de livraisons et les transmettre aux usines pour les livraisons directes client
Rédiger et envoyer les commandes de transport aux transporteurs (y compris les transports spéciaux)
Établir les documents nécessaires en cas d'importation / d'exportation
Informer le Service Client ou le concessionnaire de la date de livraison pour mise en service
Confirmer la commande et le délai de livraison aux clients

3.Traitement administratif de la logistique
Prévoir les transports retour des matériels en fin de location longue durée
Mettre à jour le tableau de flotte (parc du matériel)
Transmettre la commande d'achat mensuelle au Service Financier
Tenir un état à jour des matériels neufs disponibles en stock. Diffuser cette liste.

4.Traitement administratif divers et statistiques
Procéder aux archivages électroniques et papier des dossiers


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous avez idéalement une expérience dans l'environnement de la location en BtoB (auto ou industrie)
Vous maîtrisez l'anglais professionnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Votre sens du relationnel et votre implication font la différence

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - St Ouen L Aumone
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 02/11/2020
Salaire Annuel Brut : 32000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Cergy
Adresse : 16 RUE TRAVERSIERE
95000 Cergy

Téléphone : 0134353300
Fax : 0134353304