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ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-JZ-1744647_01C
Date de dépot : 14/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif/RH sur le secteur de Issenheim

Rattaché à la responsable du service, vous devez:
- Prise en charge du standard téléphonique, accueil de visiteurs, traitement du courrier, commandes et distribution des fournitures de bureau, commandes de boissons / repas, organisation de déplacements, gestion des plannings de salles de réunion et des véhicules site, organisation de visites (logistique interne, réservations taxi / hôtel), gestion des abonnements des revues,
- Scannage de factures,
- Diffusion et affichage des communications Direction et Ressources Humaines selon les standards établis (Flashs, notes, PV CSE etc.),
- Création récupération des badges d'accès (y compris pour les prestataires de service) et remise des clés pour la distribution automatique des boissons et denrées alimentaires,
- Gestion des accès sur le logiciel TITAN,
- Commande et distribution mensuelle des tickets restaurant,
- Activité INTERIM : demande de personnel intérim, transmission des éléments pour l'établissement des contrats aux différentes agences de travail temporaire, saisie, vérification et transmission des éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie par les agences.
- Vérifier l'exactitude des factures. Renseigner les différents suivis nécessaires au pilotage de l'activité intérim (heures, évaluations « intérimaire » etc.),
- Réalisation des entrées / sorties du personnel en intérim : préparation des intégrations : création et mise à disposition des badges d'accès, préparation des titres internes de conduites, suivi du registre du personnel intérim. Informer les interlocuteurs : Chef d'équipe, sécurité gardiennage, Sces généraux pour les vêtements de travail,
- Suivi des éléments variables de paie via le logiciel de badgeage : paramétrage d'accès et d'horaires,
traitement des anomalies, saisie d'éléments variables et vérification de la fiabilité des données avant établissement de la paie (HS maladie, H délégation, adaptations planning etc.)
- Suivi médical des salariés : organisation des visites médicales et suivi associé en lien avec le service de Santé au Travail,
- Gestion de créations / modifications de comptes fournisseurs
- Reportings : suivi des interims, Absence, interim workforce


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans un domaine similaire
Horaires : 08h-12h -13h-16h
Anglais - outils bureautiques : Word et fonction publipostage, Excel, SAP, Peopulse,
Tickets restaurant – Primes de présence et de transport

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Issenheim
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 26/10/2020
Salaire : 13.5 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Cernay
Adresse : 2 RUE DU LAURIER
68700 Cernay

Téléphone : 0389756455
Fax : 0389757230


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