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ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-T36-0000381_01C
Date de dépot : 14/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de l'informatique et basé sur l'île de Nantes, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) dans le cadre d'une mission en intérim à démarrer dès que possible et jusqu'à mi-janvier 2021.

En lien avec 4 assistantes, vous intervenez sur différentes missions:

- Accueil physique et téléphonique (gestion des badges visiteurs, temporaires et fournisseurs)
- Gestion du courrier = réception, dispatch et affranchissement pour départ courrier – réception des colis
- Gestion des déplacements via plateforme de voyages Egencia et Préférence voyages (de la demande jusqu'à l'enregistrement de la facture)
- Gestion des titres de transports (abonnements transports en commun) remontée des éléments au siège pour traitement en paie
- Commandes de fournitures de bureau = via plateforme fournisseurs référencé, réception jusqu'à enregistrement facture
- Service généraux (machine à café, ménage, collecte tri sélectif, besoin dépannage éventuel) = actionner les prestataires
- Flotte téléphonie mobile = commande de matériel, ligne via plateforme Bouygues, contact SAV
- Flotte véhicules = mettre à dispo un véhicule de service, répondre aux utilisateurs, actionner l'assurance…etc
- Factures fournisseurs = scanner, enregistrer dans un fichier et envoyer les originaux au Siège
- Règlements clients = enregistrer les avis de règlements et compléter le fichier de suivi
- Préparation des formations = envoi des convocations, commande de plateau-déjeuner, feuilles d'émargement, préparation des bilans
- Embauches = ticket au service informatique, mail au Siège et au CSE le jour J, MAJ fichier de suivi, registre du personnel
- Visites médicales = embauches, reprise après arrêt…
- Départs = tickets service informatique
- Déclaration accident de travail/trajet
- Anniversaire = envoi mail hebdo
- Inter contrat à domicile = émission et suivi des attestations
- Demandes de congés sous hrweb = contrôle et validation
- Demandes de congés papier / arrêts maladie = contrôle, enregistrement et envoi au Siège


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste en assistanat/ secrétariat.
Vous disposez d'une grande capacité à travailler sur beaucoup de sujets simultanément, d'un excellent relationnel (car vous pouvez être en lien avec tous les collaborateurs de la société). Votre autonomie et votre grande polyvalence seront des atouts pour réussir cette mission.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Nantes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 02/11/2020
Salaire : 1800 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantes
Adresse : 2 RUE RENE VIVIANI
44000 Nantes

Téléphone : 0240481818
Fax : 0228202109


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