ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)



Référence : 001-QUE-1737993_01C
Date de dépot : 15/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif et commercial F/H.

Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs :
•Etablir les commandes fournisseurs pour les matières premières et/ou prestations;
•Affréter et choisir un transporteur selon les critères de sélection internes ;
•Procéder aux demandes d'enlèvement d'emballages vides, suivi des retours et du parc emballage client
•Intervenir auprès des transporteurs pour s'assurer de la bonne réalisation des livraisons ;
•Interface avec le service comptabilité client pour relancer les règlements clients en cas de retard de paiement détecté, contrôler les factures des fournisseurs/prestataires ;
•Participer aux traitements des litiges avec les fournisseurs, classer et archiver les documents fournisseurs, prestataires (épreuves/visites) et commerciaux.
Informer, conseiller et assister les clients en collaboration avec l'équipe commerciale:
•Participer à la revue de contrat, au suivi des offres de prix remises ;
•Communiquer à la clientèle la disponibilité des produits, des délais de livraison, etc. ;
•Suivre l'état d'avancement des commandes dans l'ERP et informer les clients des difficultés éventuelles ;
•Réaliser les avoirs et factures financière suite aux litiges clients, selon l'accord du Responsable Commercial ;
•Informer sa hiérarchie de toutes anomalies, litiges… et enregistrer les réclamations clients et les anomalies constatées en internes ;
•Envoyer des documents techniques ou commerciaux aux clients en relation avec le Responsable Commercial ;
•Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers clients en cours ;
•Rédiger à la demande du service commercial toutes propositions commerciales, mailing, etc.
Gestion administrative des appels d'offres, marchés publics :
•Réaliser la veille et la gestion administrative des appels d'offres et marchés publics et des variations des prix produits pour les marchés publics en relation avec l'équipe commerciale.
Gestion formations :
•Réaliser la gestion administrative des formations faites par l'entreprise (convention, facturation, déclaration DIRECCTE, gestion des indicateurs, …).


Profil recherché
Profil recherché : De formation de type BAC +2 en gestion administrative et/ou commerciale vous avez idéalement une expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire de préférence dans le domaine industriel. Vous maîtrisez un ERP (la connaissance de Navision serait un plus).
Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à rentrer dans les détails font de vous le /la candidat(e) idéale pour le poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel / Word)

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Le Vesinet
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 02/11/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Montigny le Bretonneux
Adresse : 14 RUE JOEL LE THEULE
78180 Montigny Le Bretonneux

Téléphone : 0130447836
Fax : 0130447849