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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-T04-0003707_01C
Date de dépot : 16/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une fédération, un Assistant de direction F/H.

Vous serez chargé(e) du secrétariat de la directrice et du soutien de l'équipe des juristes dans l'exercice de leurs fonctions. Polyvalent(e), vous aurez en charge l'ensemble des missions relevant d'un secrétariat de direction.

• Accueil et orientation des questions des entreprises adhérentes au sein de la direction
• Organisation matérielle et logistique des différentes réunions (négociations sociales avec les organisations syndicales, commissions sociales, comités techniques, réunions internes etc)
• Participation à l'élaboration des supports de communication auprès des adhérents (publications internet, bulletins d'information, …) et saisie sur le site internet
• Participation à l'élaboration des supports de présentation ou de formation de la direction
• Administration pour la direction du CRM (saisie des requêtes, gestion des contacts, organisation de mailings et de réunions…)
• Gestion informatisée de la documentation pour la direction et veille réglementaire
• Rédaction et mise en forme de courriers et notes
• Tenue de fichiers et /ou tableaux de bord
• Gestion administrative de la direction (calendriers, agendas, accueil, organisation de déplacements, suivi et traitement du courrier, archivage, commandes diverses)


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Titulaire d'un bac 2/3 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative acquise idéalement
au sein d'une organisation professionnelle et maîtrisez les notions essentielles du droit du travail.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et capable d'anticipation.
Vous avez des compétences avérées pour le travail en équipe.
Vous maîtrisez :
- les outils numériques (Teams, CRM, …)
- les outils bureautiques (pack office et en particulier outlook, word, excel et powerpoint)
- l'utilisation des réseaux sociaux.
Vous maîtrisez parfaitement les règles d'orthographe et êtes capable de rédiger des courriers et mails en
autonomie.
Vous avez le sens du service, de l'accueil et de la représentation de la fédération. Vous faites preuve de
souplesse, de disponibilité et d'adaptabilité. Vous savez gérer les urgences et les priorités.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 08
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 130 jour(s)
Début de la mission : 31/12/2020
Salaire Annuel Brut : 370000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12

Téléphone : 0184110682
Fax : 0184110689


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