ASSISTANT BILINGUE (F/H)



Référence : 001-PAL-0000840_01C
Date de dépot : 16/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique pour le service qualié, un(e) assistant(e) de direction anglais courant (H/F).

Vos missions seront d'assurer le support administratif du département qualité :
-Préparer les réunions (internes et externes) à la demande de l'équipe. Gérer la réservation de salles de réunions, l'équipement requis (ex. vidéoconférence), l'achat et le suivi de l'inventaire de biens consommables conformément au budget, les agendas, la préparation des photocopies, l'organisation des déjeuners, etc.
-Etre le point d'entrée du département notamment pour les visiteurs (point de contact, organisation de leur journée le cas échéant) et les nouveaux arrivants (organisation de leur arrivée, leur intégration, liaison avec les services RH, informatique etc.). Effectuer la liaison avec ces mêmes services en vue du départ d'autres membres.
-Assurer l'acheminement, l'approbation et la réservation des demandes de déplacement, conformément à la politique en vigueur. Veiller à la mise en place d'itinéraires de voyage ou de réunion à fournir aux personnes en déplacement
-Optimisation de l'agenda et des déplacements du responsable de département.
-Préparer des documents de qualité sous Word, Excel, Visio, PowerPoint… avec précision et ponctualité : comptes rendus, rapports de réunions, courriers et fax en anglais et/ou francais - reformulation de compte rendu de réunion en anglais.
-Assurer le traitement des commandes d'achat et des factures, en étroite collaboration avec les responsables de contrats SEAS et le service de comptabilité-finance. Formuler les demandes d'achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec le directeur du département et le responsable des finances locales pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel à la clôture annuelle et trimestrielle en collaboration avec le responsable du cost center.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience.
•Maîtrise du pack office (Word, Power Point, Excel avancé)
•Proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
•Connaissance des principes de bases de gestion
•Sens de l'analyse et gestion des priorités
ANGLAIS COURANT indispensable sur le poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Les Ulis
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : 02/11/2020
Salaire Annuel Brut : 42000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Palaiseau
Adresse : 14 RUE LEON BLUM
91120 Palaiseau

Téléphone : 0164531005