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Gestionnaire Moyens généraux



Référence : 2020-0331
Date de dépot : 22/10/2020
Entreprise : SFIL

Descriptif
Description : Mission principale :

Le titulaire du poste est rattaché au Directeur Moyens Généraux et Proximité Informatique de SFIL.

Il est responsable du suivi des prestations de services en lien avec les moyens généraux de La Banque Postale pour certaines prestations et les bailleurs (accueil, sécurité, courrier & reprographie, nettoyage, archivage, multiservices) pour l’ensemble des locaux de l’entreprise.

Il assure la mise en œuvre opérationnelle des nouveaux contrats moyens généraux.

Il a pour objectifs de :

Garantir la réalisation des missions dans le respect des coûts, de la qualité, des délais et de la réglementation en vigueur.
Garantir le meilleur service aux utilisateurs (demande d’intervention, déménagements).
Superviser la gestion technique des bâtiments et assurer le suivi des contrôles réglementaires en lien avec les bailleurs.
Superviser la sureté & sécurité des immeubles pour les occupants (Réalisation des plans de prévention, paramétrage des badges, contrôle du PC sécurité).
Garantir le respect des contrats établis avec les sociétés prestataires.
Missions essentielles 

Le titulaire du poste assure tout ou partie des missions suivantes:

Il assure la réalisation du tableau de bord de suivi des prestations aux utilisateurs (indicateurs de performance) et propose les améliorations à apporter dans l’organisation des relations avec les bailleurs et prestataires.
Il organise la sécurité et la sureté des bâtiments en lien avec les services généraux de La Banque Postale (mise à disposition des badges d’accès aux locaux de l’entreprise, plan de prévention, exercices d’évacuation, contrôle de la prestation du PC sécurité).
Il procède aux aménagements d’espace demandés en liaison avec les prestataires de SFIL et les services du bailleur et met à jour les plans de micro-zoning des espaces SFIL.
Il répond aux différentes demandes collaborateurs (logistique, locaux)
Il met en œuvre le budget des Moyens Généraux via les outils à disposition, enregistre dans l’outil Oasys les engagements.
Il gère les achats et nouveaux contrats Moyens Généraux en lien avec le service achats de SFIL.
 


Profil recherché
Profil recherché : BAC +2 de type BTS/DUT gestion du batis, entre 5 à 10 d’expérience dans La gestion technique de bâtiments et des services généraux
Connaissance technique des moyens généraux
Capacité de négociation
Gestion et contrôle budgétaire
Bon relationnel, sens de l’écoute et du service client
Rigueur et méthode
Autonomie
Maîtrise Pack Office (Excel, PPT, Word)
 

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - ISSY-LES-MOULINEAUX
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 22/11/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : SFIL
Site Web : https://sfil.fr
Contact : Monsieur De Villemandy Anne
Adresse : 1-3 rue du Passeur de Boulogne CS 80054
92861 Issy-les-Moulineaux Cedex 9
France



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