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AGENT ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 001-840-1200497_01L
Date de dépot : 29/10/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client agent administratif (H/F)

Activités principales



Gestion administrative des dispositifs de formation
Assure le traitement administratif de la session de formation : convocations, confirmations de commande, convention, feuilles d'émargement destinés aux clients
o Exploite les demandes de formation et d'inscriptions pour compléter les sessions

Edite et transmet des bons de commandes prestataires en lien avec le secteur des marchés
Saisie les informations pour transmission des éléments des contrats d'intervention des formateurs occasionnels en lien avec le secteur des ressources humaines
Vérifie les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)
Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation
S'assure de la bonne réception des documents liés à la mise en paiement des formateurs occasionnels (rémunération et frais de déplacement) et prestataires
Se coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidien
Toutefois, en fonction des priorités de travail, l'assistant(e) de formation pourra être mobilisé sur un certain nombre d'activités ciblées.



- Gestion de la relation client

Accueille et oriente les personnes externes au centre (intervenants, stagiaires, fournisseurs)
Renseigne et conseille les clients par téléphone et/ou par courriel
Transmet si besoin les demandes clients à l'interlocuteur interne concerné


Gestion logistique des sessions de formation
S'assure de la réservation et de la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents
Gère les droits d'accès aux plateformes FOAD pour les stagiaires et les intervenants


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.

Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Strasbourg
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 17/11/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Strasbourg
Adresse : 14 RUE DU RHONE
67100 Strasbourg

Téléphone : 0388323246
Fax : 0388327419


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