Assistant.e du Service du Contrôle de Gestion H/F



Référence : 27402
Date de dépot : 17/11/2020
Entreprise : CEA
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Description de l'unité

Le Service de Contrôle de Gestion (SCG) a pour mission d'assurer les fonctions relevant de la gestion budgétaire et du contrôle de gestion, pour le compte des unités de la Direction du CEA Paris-Saclay.

Statut du poste

Non cadre

Description de l'offre

Au sein du Service Contrôle de Gestion (SCG), nous recherchons en CDI à temps plein un.e Assistant.e Administratif.ve.

En tant qu’Assistant.e, vous aurez en charge le secrétariat du service et des 2 groupes associés (15 collaborateurs).



Vos missions :



1/ Secrétariat du Service :

Gestion du courrier, organisation des réunions, accueil téléphonique et physique
Soutien à la ligne managériale
Participation et organisation des activités du Service
Suivi des plannings des absences


2/ Soutien et renfort auprès du Groupe « gestion achats/ventes et production administratives (GAPA) :

Mise à jour du tableau de Bord Achat du GAPA de Saclay et de Fontenay aux Roses
Validation des signatures des demandes d’achat
Constitution de statistiques pour les audits qualité achat
Traitement des marchés en provenance du Service Commercial et transmission aux fournisseurs
Traitement des dossiers d’acceptation de sous-traitance ou de demandes d’agréments

3/ Missions transverses :

Enquêtes locaux
Redevances Télévision


Le poste est basé sur le site de Saclay

Profil du candidat

vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (Assistante managers, SAM)et vous justifiez 2 et 3 ans d'expérience.
Vous êtes rigoureus(e) et avez un réel sens du service. Disponible et vous faite preuve d'autonomie. Vous disposez également et bon esprit d'équipe.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ainsi que la connaissance de SAP


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 01/12/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France