Assistant(e) administrative et RH - CDD - Auch (32) H/F



Référence : 27015
Date de dépot : 17/11/2020
Entreprise : Groupama d'Oc
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Intitulé du poste

Assistant(e) administrative et RH - CDD - Auch (32) H/F

Description de la mission

Quand on est aux commandes on a besoin d'être épaulé, soutenu.

C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et RH sur notre établissement d'Auch pour assister temporairement notre responsable ; en CDD de 4 mois au plus tôt.

Votre mission ?

Etre l'interlocuteur de premier niveau des salariés et nouveaux entrants du département du Gers en matière de Ressources Humaines.
Organiser l'activité, de la préparation au suivi, du Responsable d'établissement.

Au quotidien, vous :

• Assurez la gestion administrative du personnel sur le site en relation avec la Direction des Ressources Humaines (collecte, contrôle et transmission d'informations relatives aux mouvements de personnel, communication de tout élément susceptible d'impacter le traitement de la paie, renseignement et accueil des nouveaux embauchés, gestion des absences et des horaires individualisés).

• Gérez les tâches courantes : Préparer et organiser les réunions, coordonner l'emploi du temps de votre responsable, gérer la prise de rendez-vous, prendre en charge les appels téléphoniques et le traitement du courrier.

• Traitez, suivez directement certains dossiers et assurez une gestion dynamique des budgets.

• Garantissez la diffusion des informations internes et externes dans le respect des procédures établies (notes internes; tableaux de bord émis par votre Direction...).

• Assurez le bon fonctionnement de l'activité Institutionnelle en liaison avec l'animateur institutionnel (préparation des réunions, assemblées générales et Conseils d'administration des Caisses locales, information des sociétaires sur les actions décidées en Conseil d'administration, suivi et vérification des dépenses des Caisses locales, mise à jour et suivi de la base institutionnelle)

Profil

Une première expérience d'au moins deux ans sur poste similaire est attendue pour prendre en mains la globalité des missions confiées ; prenant appui sur une formation supérieure en assistanat et ressources humaines.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une maîtrise avancée du pack office (word, Excel, power Point) vous permettant d'être réactif aux demandes.

De plus, au vu des nombreux contacts quotidiens vous avez un excellent sens relationnel ; ainsi qu'une une bonne capacité rédactionnelle.

Enfin, la rigueur est de mise pour assurer l'ensemble des tâches qui vous incombent.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure Groupama d'Oc ?

Postulez dès maintenant.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Non cadre


Profil recherché
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Début de la mission : 04/12/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France