Secrétaire administratif polyvalent H/F



Référence : 27859
Date de dépot : 19/11/2020
Entreprise : MGEN
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Pour son agence de l'Ardèche, située à Privas, le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) en CDD (surcroît d'activité) d'une durée de 12 mois, pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l’équipe de Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l’assistant régional,
- Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,…),
- Vous accueillez les assurés sociaux, les mutualistes, les prospects (accueil physique et téléphonique) : Identifier des besoins et y apporter les réponses adaptées ; orienter le mutualiste ou l’assuré social si besoin,
- Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
- Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction,
- vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité,
- Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN.

PROFIL :

De formation BAC/BAC+2 Gestion Administrative, vous possédez minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire. Vous détenez des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Votre discrétion, votre polyvalence et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe (en open-space).

Une expérience dans le secteur de la protection sociale est un plus.

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois

Jours travaillés : du lundi au vendredi

Rémunération : entre 21000 et 30000€ bruts annuel selon profil et expérience.


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Début de la mission : 28/11/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
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