GESTIONNAIRE EXAMENS (F/H)



Référence : 001-V18-R000498_02R
Date de dépot : 19/11/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation étatique, un gestionnaire examens (h/f) dans le cadre d'un accroissement.

Sous la responsabilité du Manager du Pôle Examens, le/la gestionnaire Examens contribue à la mise en œuvre organisationnelle du process Examens liés aux parcours certifiants dédiés aux Gestionnaires Conseils et aux Conseillers d'Offre de Service du Régime Général de la Sécurité Sociale.

Ses activités couvriront les différentes étapes du processus, soit de l'exploitation des inscriptions aux examens jusqu'à la fin des épreuves.

Dans le cadre de l'appel à un CDD, ses activités viseront à apporter un renfort auprès de l'équipe en place.

La réussite de la mise en œuvre des examens est une obligation pour le centre de formation



Activités principales


Contribution à la mise en œuvre du processus examen :

interpelle les organismes et/ou les sites de l'institut pour la mise en opérationnalité des centres d'examens
travaille à l'identification des membres des jurys ainsi que des correcteurs
interpelle les experts institutionnels et leurs organismes employeur pour validation de leur participation et de la programmation de leurs participations
procède à la saisie des notes sous le logiciel e-examen
réceptionne les copies des candidats, procède à leur identification et à leur dématérialisation, à l'envoi aux correcteurs
travaille en étroite collaboration avec les relais examens locaux des différents sites de l'institut


Gestion de l'organisation logistique des examens

prépare l'organisation logistique des épreuves (convocations, mise à disposition des corrigés des épreuves passées ….)
procède à la mise à jour de la base des experts institutionnels, et répond aux demandes des organismes employeur


Préparation des jurys nationaux de certification

consolide les résultats, vérifie leur exhaustivité
aide à l'établissement des documents nécessaires aux jurys nationaux de certification


Profil recherché
Profil recherché : Nous recherchons pour ce poste une personne ayant un Bac +2 de type secrétariat-assistanat ainsi que 3 ans sur un poste similaire.

Les compétences et qualités personnelles recherchées sont les suivantes :

rigueur, méthode et organisation
respect des délais
application stricte du secret professionnel
sens du service et de l'initiative
aisance relationnelle et diplomatie
adaptabilité et réactivité
esprit d'équipe


Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. Vous faites preuve de curiosité dans le cadre de la prise en main d'un nouveau logiciel métier.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Lezennes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 07/12/2020
Salaire Annuel Brut : 19524€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lille
Adresse : 2 AVENUE KAARST
59110 La Madeleine

Téléphone : 0328367370
Fax : 0362144408