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ASSISTANT DE DIRECTION H/F



Référence : 34095078
Date de dépot : 20/11/2020
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

La Caf de Paris agit pour favoriser la cohésion sociale et permettre à tous et à chacun de mieux vivre à Paris. Nos 1000 collaborateurs accompagnent près de 40% de la population parisienne en versant des prestations, tout en appuyant de nombreux partenaires sur le territoire.


Vous le saviez peut-être, la Caf est un organisme de droit privé, fortement engagé dans une dynamique d'innovation et reconnu pour sa performance. Sensible aux démarches RSE, elle œuvre à l'épanouissement de ses salariés dans leur vie professionnelle leur permettant de la concilier avec leur vie personnelle.


Pour mener à bien sa mission de service public, la Caf s'appuie sur des métiers et des expertises afin d'accompagner au mieux ses bénéficiaires.


Travailler à la Caf de Paris, c'est évoluer dans un environnement exigeant, bien loin des clichés !




La Direction des Prestations (500 personnes) assure le paiement des prestations familiales, du RSA et de la prime d'activité. Elle a en charge l'organisation de l'accueil physique et téléphonique des allocataires ainsi que le contrôle sur place de ceux-ci. Elle travaille en transversalité avec des partenaires de son champ d'activité (Ville de Paris, MDPH, bailleurs, associations, ...).


Elle recrute un(e) Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.


Au sein du Secrétariat du Centre, vous assurez l'assistanat du Responsable du Centre et de son Adjoint.


A ce titre, vous aurez pour principales missions de :
-Accueillir et orienter les différents interlocuteurs du Responsable de Centre et de son Adjoint (réception et
orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie)
-Réaliser des courriers courants et réaliser des présentations de documents
-Gérer les informations nécessaires à l'activité des Responsables
-Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du Responsable de Centre et de son Adjoint
-Participer à la gestion administrative des services de sa Direction (fournitures, statistiques…)
-Participer à la préparation et au suivi de certains dossiers spécifiques


Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat/assistanat, vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).
A l'aise à l'oral et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité ainsi que l'environnement interne et externe de l'organisme.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes disponible et réactif(ve) et savez gérer les priorités.



Profil recherché
Profil recherché :

Vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).



A l'aise à l'oral et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité ainsi que l'environnement interne et externe de l'organisme.



Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes disponible et réactif(ve) et savez gérer les priorités.



Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat/assistanat



Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.


Prise de fonction: immédiate


Lieu de travail: 75013


Horaires: 39h



Merci de joindre un CV et une lettre de motivation pour que votre candidature soit traitée via ce lien: http://www.jobs.net/j/JrwyQPwb?idpartenaire=140&jobdetails=true


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : de 1 à 6 mois
Début de la mission : 28/11/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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