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ASSISTANT D'AGENCE (F/H)



Référence : 001-VE2-R000406_03R
Date de dépot : 20/11/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société d'ingénierie, un(e) assistant d'agence pour son agence de Lyon 6

Sous l'autorité du Responsable de l'agence et en collaboration avec les Chefs de Projets et Ingénieurs de Projets, vous aurez en charge :
•La saisie des comptes rendus de réunions et les devis,
•La constitution et la relecture des dossiers de candidature aux appels d'offres,
•Les commandes de fournitures bureautiques,
•Les demandes de déplacement (trajets et séjours),
•Le suivi de certaines tâches de gestion (facturation, vérification de l'imputation des heures, saisie des factures de sous-traitance, notes de frais, estimations, fiches devis, transmission des variables de paie, …),
•Le traitement du courrier et le standard.
Horaires de travail : 8H30/17H30 du Lundi au Jeudi. 8H30/11H30 le vendredi


Profil recherché
Profil recherché : De formation BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie. Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook…) vous maîtrisez également le processus de candidature à appel d'offre. Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre adaptabilité aux situations rencontrées vous permettront de réussir à ce poste.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Lyon 08
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 04/12/2020
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lyon
Adresse : 55 RUE DE LA VILLETTE
69003 Lyon

Téléphone : 0472133961
Fax : 0472689975


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