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ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)



Référence : 307-O60-R000172_01R
Date de dépot : 24/11/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif polyvalent (F/H).

Au sein d'une micro structure vous êtes en charge de l'accueil téléphonique des interlocuteurs (téléphone, plusieurs boîtes mails et formulaires de contact) et prenez et analysez les messages. De plus, vous vous occupez de la gestion du courrier, des correspondances diverses, du classement et de la relecture de documents. Vous gérez également le volet administratif des événements, y compris des événements réglementaires : gestion des Doodle, inscriptions, relances, feuilles de présence, pouvoirs…

En outre, vous êtes en lien avec les bénévoles et aidez à l'organisation administrative, à l'optimisation des procédures rendues nécessaires par l'évolution de l'activité.

Ensuite, vous faites le suivi complet du process des dons: encaissement, enregistrement dans l'outil dédié, remerciement des donateurs, reçus fiscaux… et vous manipulez les différents outils et logiciels contribuant à la chaîne du don (CRM, plateforme de dons en ligne, plateforme de gestion des prélèvements SEPA, etc.), en lien avec la chargée de mission. Vous vous occupez également des mailings et e-mailings (exports, travail sur les fichiers, publipostage, mise sous pli).

Puis, vous gérez les moyens généraux ainsi que la relation avec les fournisseurs c'est à dire la demande de devis, les bons de commandes, et le traitement des factures. Vous êtes l'interface de l'expert-comptable afin d'assurer la transmission des éléments comptables. Vous êtes également en charge du suivi administratif et financier des projets financés par la Fondation dans le cadre de la mission sociale, en lien avec la déléguée générale.

Finalement, vous participez activement à la vie du service (participation aux événements extérieurs, présence occasionnelle sur stands…) et gérez les bénévoles mobilisés sur les événements (planning, supervision administrative).

La rémunération est à négocier en fonction du profil et de l'expérience.

Ce poste est à pourvoir sur Lyon 2ème dans le cadre d'un CDD qui est susceptible d'évoluer sur un contrat permanent.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 années minimum.

Il est important que vous maitrisiez le pack office (Word/Excel/PowerPoint), le publipostage et les CRM.

Vous disposez d'une excellente orthographe, d'une bonne capacité de synthèse et de rédaction, d'un esprit pratique et critique et du bon sens.

De plus, vous êtes une personne pro-active, rigoureuse, engagée et bien organisée. Vous avez un bon relationnel et une capacité à vous adapter à l'interlocuteur (empathie) et à un nouvel environnement. Vous avez aussi la capacité à vous enthousiasmer pour un beau Projet et à s'emparer des sujets pour évoluer vers l'autonomie.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Lyon 02
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 24/12/2020
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lyon Comptabilité & Finance
Adresse : 84 rue du Président Edouard Herriot
69002 Lyon

Téléphone : 04 72 34 42 00
Fax : 04 72 34 42 19


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