ASSISTANT GESTIONNAIRE ACHATS F/H (F/H)



Référence : 001-T36-R000042_01R
Date de dépot : 08/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'aménagement des territoires urbains, la construction de bâtiments publics et la gestion d'immobilier d'entreprise, Un(e) Assistant(e) gestionnaire achats F/H dans le cadre d'un CDI.
Poste à pourvoir dès que possible sur une durée hebdomadaire de 37h30 avec RTT.
Rémunération (sur 13 mois) de 1950€ et 2150€ selon profil et expérience + tickets restaurant (valeur faciale 9.20€, part salariale 3.91€), mutuelle, prévoyance.

Sous la responsabilité du responsable juridique et marchés, vous assistez administrativement le service juridique et marchés dans la passation et la gestion des marchés (environ 80% du poste) et assurez la gestion et le suivi financier des marchés depuis la notification des contrats jusqu'au décompte général. Vous serez responsable du suivi administratif et financier des contrats qui lui sont confiés et garantit la régularité de la gestion et des dispositions réglementaires (environ 20% du poste).

ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU SERVICE JURIDIQUE ET MARCHES

En phase consultation et attribution des marchés :
- Assure les contacts avec les entreprises
- Procède au téléchargement et à l'ouverture des candidatures et des offres
- Prépare l'analyse des candidatures et des offres
- Organise les Commissions d'Appels d'Offres et leur suivi
- Informe les candidats éliminés et gère les obligations fiscales et sociales de l'attributaire
- Effectue le suivi des circuits de signatures
- Notifie les marchés et avenants
- Gère le traitement des fiches d'achat
- Effectue le classement

Phase exécution des marchés :
- Notifie les ordres de service, les actes de sous-traitance
- Saisit les marchés et avenants dans l'outil de gestion

GESTION DES MARCHES

- Assure le suivi administratif et financier de l'exécution des contrats qui lui sont confiés,
- Veille au respect des règles législatives et réglementaires de la commande publique,
- Prépare les documents nécessaires à la bonne exécution des circuits administratifs et financiers,
- Suit le déroulement administratif et financier des marchés passés dans le cadre du Code de la commande publique depuis la notification jusqu'à la réception,
- Contrôle l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance (respect des délais, des coûts, des décomptes mensuels, du décompte général…),
- Vérifie les situations de travaux et d'honoraires (retenue de garantie, révisions, TVA, délais...)
- Prépare les mises en règlement,
- Effectue les restitutions de retenue de garantie, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture,
- Utilise les outils informatiques de gestion dédiés.

En outre, quelques missions de suivi administratif et de secrétariat ponctuel seront confiées par la Directrice Administrative et Financière: suivi du circuit de signature des contrats d'opérations, organisation de réunions externes et internes. La liste des activités principales mentionnées ci-dessus n'est pas exhaustive.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 orienté gestion ou comptabilité avec une première expérience professionnelle si possible dans le domaine des marchés publics, achats et avoir au moins 2 à 4 années d'expérience.

Vous disposez d'une grande aisance avec les éléments chiffrés, une connaissance des dispositions législatives et réglementaires de la commande publique (souhaité) ainsi que la maîtrise du Pack Office notamment Excel (fonctions avancées) et sur la pratique des logiciels de gestion.

Votre rigueur, méthodologie et votre sens de l'organisation seront indispensables pour mener à bien ce poste. Votre goût du travail en équipe et aisance relationnelle ainsi que votre esprit d'initiative et de curiosité seront des atouts. Vous disposez d'une appétence aux questions d'ordre juridique/marchés et d'une adaptabilité.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Nantes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 22/02/2021
Salaire Annuel Brut : 25350€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantes
Adresse : 2 RUE RENE VIVIANI
44000 Nantes

Téléphone : 0240481818
Fax : 0228202109