ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET CHARGÉ(E) DE MISSIONS RH H/F



Référence : 001-362-0010701_01C
Date de dépot : 08/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à St Herblain et spécialisé dans le domaine des chariots élévateurs, un(e) Assistant(e) de Direction et chargé(e) de missions RH dans le cadre d'un contrat en intérim de 11 mois avec des possibilités à terme.
Les horaires seront les suivants : 8h-12h//13h30-17h30 avec 1/2 journée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours.

Sous la responsabilité du président et de la responsable RH vous intervenez sur les missions suivantes :

- Assistanat de direction : Assurer le secrétariat de direction; Organiser et coordonner les informations; Préparer, organiser les réunions, réceptions et manifestations; Gestion des reportings direction; Assurer le montage et le suivi de dossiers spécifiques

- Ressources Humaines : Assurer la mise à jour des reportings RH; Assurer le suivi administratif et logistique de la formation et la relation avec l'OPCO; Assurer la relation avec les écoles et organismes de formations; Assurer le suivi des heures et factures intérim; Concevoir le parcours d'intégration d'un nouveau collaborateur; Rédiger les contrats de travail et avenants au contrat; Monter les contrats en alternance; Assurer la relation administrative avec la médecine du travail; Appuyer la responsable RH lors de dossiers spécifiques

- Moyens généraux : Assurer le suivi de contrats (Matériel, Communication & supports, Bâtiments, Services); Être l'interlocuteur des prestataires moyens généraux, suivre et contrôler le travail des prestataires; Vérifier et valider les factures; Négocier les prestations et réaliser des appels d'offres, participer à la rédaction des cahiers des charges pour les sous-traitants; Proposer des solutions d'amélioration continue; Faire réaliser l'entretien et la maintenance de premier niveau du bâtiment; Assurer le suivi de la réalisation des contrôles relatifs aux infrastructures

- Assurances des dossiers de sinistres assurance
- Gestion de parc véhicules entreprise
- Qualité & Hygiène/Sécurité/Environnement (QSE)


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type Assistanat de Direction ou Assistanat de Gestion (ou équivalent) et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD et EXCEL (extractions de données) et disposez d'excellentes capacités de communication (rédactionnelles et relationnelles).
Votre investissement, enthousiasme, autonomie, rigueur, sens du service, loyauté et discrétion sont essentiels.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Pays de la Loire - St Herblain
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 11 mois
Début de la mission : 08/02/2021
Salaire : 2500 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantes
Adresse : 2 RUE RENE VIVIANI
44000 Nantes

Téléphone : 0240481818
Fax : 0228202109