ASSISTANT ADV (F/H)



Référence : 001-709-0007626_01C
Date de dépot : 08/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un(e) responsable administratif(ve).

Vous aurez pour missions:
-Gestion des achats
oRequêtes pour les bons de commande
oGestion du budget 2021 (ce qui a été dépensé vs ce qui a été budgété)
oVeiller à la bonne réception du produit ou du service
oRecevoir la facture finale et l'envoyer à Prague
oRésoudre les discordances et les requêtes pour information
oAider les fournisseurs en cas de question ou de besoin

-Organiser les envois et les réceptions
oRédiger tous les documents nécessaires
oContacter Fedex et organiser l'envoi
oTracer les expéditions
oGérer avec Fedex toutes les factures et les litiges
oÊtre le point de contact pour les douanes

-Gestion du bâtiment
oGestion de la sécurité (extincteurs, alarme incendie, organiser les exercices d'évacuation, les formations…)
oGérer les vérifications annuelles (électricité, ventilation)
oÊtre le point de contact pour tous les besoins liés au bâtiment (badges, serrures, chauffage, sanitaire, ménage …)

-Gestion des contrats
oRédiger le brouillon de tous nos contrats R&D
oRédiger le brouillon de tous nos SOW
oAssurer le suivi de la signature des contrats, du coût mensuel et de la date d'expiration
oTenir à jour ICD (base de données)
oFaire des requêtes
-Gestion du Covid 19
oGérer toutes les entrées sur site (employés et visiteurs)
oMettre en place les phases 1, 2 et 3 de J&J dans le bâtiment (nombre de personnes sur site, signalétique sur site)

-Gestion des formations
oIdentifier les besoins
oTrouver les fournisseurs appropriés, négocier les tarifs
oDonner toutes les informations au service formation de J&J
oS'assurer de l'efficacité de la formation, et organiser les recyclages si nécessaire

-Santé et sécurité au travail
oAuditer l'entreprise et identifier les besoins en termes de ssécurité (produits que nous achetons, formantions manquantes, …)
oS'assurer de l'entretien annuel du bâtiment (extincteurs, sorties de secours, ventilation…)
oS'assurer que le personnel a l'équipement de protection nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions
oOrganiser l'exercice d'évacuation deux fois par an

-Crédit impôt recherche
oVérifier que chaque achat devrait aller ou non dans le CIR
oConstruire comptablement un prototype (suivi des numéros de commande, du prix, etc)
oCollecter les factures de brevet
oFaire l'inventaire de chaque immobilisation
oEn fin d'année, donner toutes les informations au cabinet de CIR

-Evénements / visites
oOrganiser des événements (presto meetings, célébrations d'Orthotaxy, autres célébrations)
oGérer la boisson et la nourriture


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif et commercial et min 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous devez faire preuve d'organisation et rigueur.
Anglais indispensable.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Gieres
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 26/01/2021
Salaire : 2100 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Grenoble
Adresse : 24 ALLEE HENRI FRENAY
38000 Grenoble

Téléphone : 0476862626
Fax : 0476862620