ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) DE FACTURATION



Référence : 001-SGL-1735350_01C
Date de dépot : 12/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, opérateur téléphonique, son assistant administratif (F/H) de facturation pour renfort à l'équipe gouvernance des prestations qui gère un volume important de prestations de la direction du Réseau.

Rattaché(e) à la gouvernance qui assure un support aux opérationnels faisant appel à prestations et répond aux sollicitations des fournisseurs. Vous serez en charge de la gestion contractuelle des fournisseurs, du suivi administratif des dossiers ainsi que de la pré-facturation des prestations. Cette mission exige de la rigueur et une bonne organisation.

Vos missions seront les suivantes :
- Rédaction des contrats de prestation et suivi de leur signature
- Rédaction des lettres de commandes et suivi de leur signature
- Gestion des factures (pré-facturation et gestion des contentieux)
- Assistance au responsable de la gouvernance des prestations
- Suivi administratif des prestation (appel d'offre, compte rendu d'activité, relance des opérationnels et des commerciaux)
- Support aux opérationnels et aux commerciaux des sociétés de prestations
- Planification et préparation des comités de pilotage et comités projets et rédaction des comptes rendus
- Mise en place d'indicateurs de suivi des prestations (évolution des coûts par société ou par service, évolution du nombre de prestations, …)

Vous vous chargerez de mettre à jour le Référentiel prestataires, le suivi des contrats de prestations et des lettres de commandes. Vous vous chargerez du suivi des KPI des prestations et du planning des comités de pilotage avec les centres de services. Enfin vous vous chargerez des comptes rendus des comités de pilotage et des comités projets.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire au minimun d'un Bac+2 de type BTS/DUT (secrétariat ou commercial) et avoir une première expérience sur poste similaire d'environ 2 ans.
Vous maîtrisez les logiciels de Microsoft Office : Word, Excel (formules de calcul de base, rechercheV et tableaux croisés dynamiques pour créer des indicateurs) et Teams.
Gestion d'agenda sur Outlook (planification de Rendez-vous et réservation de salles)
Vous avez des compétences rédactionnelles pour la réalisation des comptes-rendus, et la transmission de synthèse à communiquer aux partenaires externes.
Vous avez un bon relationnel et savoir-être, de nombreux contacts avec les collaborateurs internes et les partenaires externes sont attendus.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux dans la gestion de vos mails, des priorités (nombreuses sollicitations écrites et orales) et état de suivi des actions dans le temps, …).

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Meudon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 121 jour(s)
Début de la mission : 01/02/2021
Salaire : 15.15 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
92800 Puteaux

Téléphone : 0184110671
Fax : 0184110679