CHARGÉ DES FLUX, GED, ARCHIVAGE (F/H)



Référence : 307-O49-0000909_01C
Date de dépot : 13/01/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Chargé des flux, GED, archivage (F/H).

La personne sera chargée de tout ou partie des tâches suivantes:
Réception, analyse et tri du courrier. Assurer la complétude des dossiers. Recherche d'informations sur les clients dans les chaines de gestion. Préparation du lot pour numérisation. Contrôle qualité. Indexation et typage des documents. Apposition des journaux d archivage. Archivage (mise en carton). Saisie des flux entrants pour assurer la traçabilité. Mise sous pli. Publipostage (retour clients,agences par mail ou courrier).

Garantir la réception, le tri, l'analyse et la bonne affectation des courriers reçus dans le respect des engagements de service en termes de qualité et de délais.Garantir la mise en oeuvre de toutes les étapes du processus de GED, en fonction des priorités établies.Garantir la complétude des dossiers confiés.Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accusé réception), Garantir un accueil de qualité et une réponse professionnelle aux sollicitations, Contribuer à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe, Contribuer à la mise en oeuvre des projets et évolutions concernant l'équipe en participant au maintien de la méthode d'Amélioration Continue de l'Efficacité (ACE),Garantir la remontée dinformations à la hiérarchie et alerter si nécessaire, Contribuer au bon fonctionnement de léquipe notamment en termes de partage des connaissances et au maintien de bonnes relations de travail entre les équipes et avec les clients et les fournisseurs, Garantir le respect du secret professionnel dont la confidentialité des données et le strict respect du secret médical sous l'autorité du Médecin Conseil le cas échéant, Garantir l'application des règles établies en matière de qualité, de contrôle et de sécurité des opérations ainsi que de gestion des risques telles que défini dans les procédures de travail, Contribuer au développement de l'esprit de service ETO.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.
ATTENTION les horaires pour ce poste sont 08h30 - 17h00.
BAC minimum, expérience en tri et analyse du courrier, numérisation, indexation et archivage. Maitrise de l outil informatique et du pack office (Word, Excel). Capacité d organisation, rigueur, dynamique, et autonome.
Durée : 2 mois renouvelables

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 09
Poste(s) disponible(s) : 2
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 28/02/2021
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Banque
Adresse : 12 rue Boissy d'Anglas
75008 Paris

Téléphone : 01 55 30 58 02