ASSISTANT ADV (F/H)



Référence : 001-294-0004230_01C
Date de dépot : 13/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement qui accompagne chaque année plus de 20 000 étudiants et salariés dans leur développement professionnel. Du Bac au Bac+6, du Niveau III au Niveau I, à travers une large gamme de formations courtes ou longues par la formation initiale, l'alternance, l'apprentissage, la VAE ou la formation continue, un(e) assistant(e) Administration des ventes.

Assurer le suivi administratif :
•Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
•Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
•Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes aux dossiers
•Gérer des candidats jusqu'à leurs admissibilités.
•Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
•Préparer les supports de communication et/ou commercialisation et les soumettre à sa hiérarchie.
•Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
•Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service.
•Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats:
•Organiser les journées de Tests/Entretien des candidats, en lien avec l'équipe commerciale et pédagogique : réservation des ressources, convocation des candidats, préparation des salles et du matériel…
•Préparer les commissions d'admission
•Envoyer les résultats aux candidats
•Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI :
•Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
•Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc…)

39h par semaine 8h30/16h30 avec RTT.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager
•Ténacité, rigueur, organisation et autonomie, capacité à rendre compte et disponibilité.
•Etre capable de travailler en équipe : assurer une rigueur dans la gestion administrative des dossiers tout en sachant s'adapter aux nombreux interlocuteurs
•Compétences informatiques : Maîtrise du Pack office.
•Aisance rédactionnelle

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Nanterre
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 01/02/2021
Salaire Annuel Brut : 22800€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
92800 Puteaux

Téléphone : 0184110671
Fax : 0184110679