CHARGÉ DE DOCUMENTATION (F/H)



Référence : 001-SPB-R000598_01R
Date de dépot : 13/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur leader de l'assurance, un(e) chargé(e) de documentation basé(e) à Nanterre.

Au sein de la Direction Commerciale, le service Marketing & Communication recherche un(e) Chargé(e) de documentation pour prendre en charge des missions riches et variées :

1° Administration de notre portail documentaire :
- création de nouvelles rubriques/sections;
- gestion et optimisation de l'arborescence, et proposition d'évolutions;
- contrôle de l'accès à l'information et de l'harmonisation de celle-ci;

2° Animation de notre site intranet destiné à nos Agents généraux :
- création de nouvelles rubriques/sections;
- gestion et optimisation de l'arborescence, et proposition d'évolutions;
- communication auprès du réseau
- mise à jour de la Boîte à outils en collaboration avec notre Direction opérationnelle des SI
- mise en ligne des bandeaux déroulants pour signaler les problèmes techniques;
- reporting statistique / présentations orales;

3° Pilotage de la Newsletter métier hebdomadaire Agents généraux :
- coordination avec les contributeurs;
- vérification de la cohérence par rapport aux informations existantes;
- séquencement des news dans le temps
- réécriture des news et mise en forme;
- mise en ligne des pièces jointes et création des liens avec la plateforme Idoc;
- présentation de la news au Comité éditorial et envoi aux Agents;

4° Administration de la boîte email de communication vers nos Agents généraux :
- réécriture si besoin et envoi des emails à destination de notre réseau commercial;


Profil recherché
Profil recherché : De formation supérieure en gestion de l'information et de la documentation (Institut National des Techniques de la Documentation / Ecole de Bibliotécaire Documentaliste...) vous possédez une expérience significative dans la gestion de l'information puisque vous
interviendrez en totale autonomie sur votre périmètre. A ce titre, vous possédez une bonne connaissance des principes et des technologies de gestion d'un fonds documentaire ainsi que des techniques de recherche d'information.
Vous disposez d'une expérience avérée dans la rédaction d'articles et dans l'animation de sites internet-intranet.
Vous possédez enfin une bonne connaissance des outils de CMS, html, GED, des outils d'indexation et de structuration de l'information, et d'Office 365 (en particulier Sharepoint). Vous disposez idéalement d'une expérience dans la mise en place d'un portail documentaire
sur Sharepoint ainsi que d'une expérience dans la gestion de projet.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Puteaux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 29/01/2021
Salaire Annuel Brut : 35000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Search Paris
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12

Téléphone : 0144754151