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ASSISTANT DE DIRECTION BTP (F/H)



Référence : 001-TN2-0000318_01C
Date de dépot : 13/01/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !

Votre agence Randstad de La Garde recherche pour son client un assistant de direction BTP H/F).

Ce poste est basé à La Farlède est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim dès le 18/01/2021

Rattaché aux conducteurs de travaux, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions de :
- Gérer les agendas et l'organisation, gestion de planning des salariés (Reporting sur Excel)
- La rédaction des courriers et la gestion de certains dossiers généralement à caractère confidentiel.
- Réceptionner les courriers, les emails et gérer les contacts.
- Assurer le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la diffusion des informations.
- Organiser les réunions de chantiers et suivre l'avancement de certains chantiers
- Réceptionner et gérer les dossiers d'appels d'offres avec les conducteurs de travaux
- Gérer le reporting d'heures des salariés en vérifiant les spécificités (Trajet panier) ainsi que la mutuelle Pro BTP
- Etre l'interface des agences d'intérim avec le suivi des intérimaires sur la partie administrative (contrats + heures)


Profil recherché
Profil recherché : De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - La Farlede
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 29/01/2021

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulon La Garde
Adresse : 1576 CH DE LA PLANQUETTE
83130 La Garde

Téléphone : 0494189170
Fax : 0494249475


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