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Secrétaire - H/F



Référence : NA0596_1610616100
Date de dépot : 14/01/2021
Entreprise : Croix-rouge française

Descriptif
Description : Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du directeur métier et travaillez en étroite collaboration avec les référents des filières de formation, le conseiller en formation et les différents pôles de l'IRFSS :


- Vous assistez la directrice de filière des dispositifs Certifiants et Préqualifiants, responsable et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;

- - Vous assurez la gestion administrative, des absences et des stages des apprenants ;

- Vous effectuez les devis et demandes de prises en charge financière et assurez leur suivi. Par la suite, vous assurez à la facturation et participez au suivi des règlements avec le service comptable ;

- Vous contribuez à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;

- - Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens et certifications ;

- - Vous participez à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
- - Vous êtes en charge du classement et de l'archivage des dossiers des apprenants ;

- - Vous assurez la saisie de la planification des différentes filières et participez aux réunions logistiques.


Vous êtes l'interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut.


Profil recherché
Profil recherché : Qualification




De niveau Bac à Bac+2, en secrétariat administratif et/ou commercial

Expérience professionnelle dans le secteur de la formation souhaitée

Une connaissance des dispositifs d'ingénierie de financement de Pôle emploi et des OPCO est recommandée.


Etre capable de :




Analyser les données et les informations et les synthétiser

Assurer le suivi des plans d'actions et des tableaux de bord

Ecouter et faire preuve de diplomatie

Faire preuve d'autonomie et de rigueur

Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel

Archiver selon les procédures et gérer un système de classification

Etre force de proposition

Travailler en équipe et dans l'urgence

Identifier et gérer les priorités, planifier son activité

Rendre compte de ses activités


Maitriser :


Les outils de communication et logiciels bureautiques,

L'orthographe,

Les techniques de gestion administrative, de secrétariat et de facturation.


Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Aquitaine - Bègles
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 12/02/2021

Entreprise
Nom de l'entreprise : Croix-rouge française
Site Web : http://www.croix-rouge.fr
Contact : Monsieur Braet Florent
Adresse : 98 rue Didot
75694 PARIS
France



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