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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)



Référence : 307-PS-0000723_01C
Date de dépot : 15/01/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.
Le client est basé dans le 9ème arrondissement de Paris

L'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général et le Secrétariat Général afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

L'assistant(e) de Direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Principales activités et missions :

- Gestion de la messagerie

- Mise à jour de l'agenda, l'organisation et la tenue des rendez-vous et des déplacements

- Bon suivi des demandes

- Préparation des notes pour les rendez-vous

- Rédaction de compte-rendus de réunions

- Draft de courriers

- Gestion de campagnes de correspondances gérées en direct tel que les vœux

- Comptabilité : gestion des factures, et prestataires, notes de frais

- Informatique : suivi des PC et habilitations en lien avec le support

- Organisation/coordination d'événements


Profil recherché
Profil recherché : BAC+2 à 4 ans
Expérience de 5 ans minimum, validée dans un secrétariat de direction au sein d'une grande entreprise ou d'une institution qui permette aujourd'hui d'être autonome dans les missions proposées.
Maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques
Connaissance de l'anglais exigée
Excellente expression orale et aisance rédactionnelle
Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement
Personne adaptable
Personne proactive et discrète
Capable de travailler avec différents départements et différentes thématiques

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 09
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 31/03/2021
Salaire Annuel Brut : 35000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Banque & Assurance
Adresse : 12 rue Boissy d'Anglas
75008 Paris

Téléphone : 01 55 30 58 00
Fax : 01 53 43 08 83


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