Chargé(e) d'études organisation H/F



Référence : 28856
Date de dépot : 21/01/2021
Entreprise : Fédération Française de l'Assurance
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : AXA France accompagne ses clients, particuliers et entreprises, à toutes les étapes de leur vie. Aujourd’hui, 9 millions de clients en France font confiance à AXA pour assurer leurs biens (véhicules, habitation, équipement), protéger leur famille ou leurs collaborateurs en matière de santé et de prévoyance, gérer leur patrimoine ou les actifs de leur entreprise.

Le service de la comptabilité tiers de frais généraux est composé d’une équipe en local de 5 personnes et de 18 personnes dans notre centre de service partagé en Inde. Nous sommes responsables de la gestion des frais généraux de 13 sociétés d’Axa en France soit 80 000 factures / an pour environ 1 milliard € de frais généraux. De ce fait nous devons garantir le respect des délais de paiements.

En local nous assurons le suivi des activités en Inde et gérons les immobilisations. Nous sommes le point de contact des utilisateurs. Nous sommes responsables de la refacturation auprès des sociétés du groupe.

Le centre de service partagé en Inde est responsable du traitement des factures fournisseurs, et de leur règlement. Nous travaillons avec eux en équipe élargie.

Vos missions :

1) Monitoring quotidien et contrôle des activités effectuées par notre centre de service partagé sur les activités suivantes :
Manager les équipes (affectation des activités, contrôle du temps d’utilisation des effectifs, fixation et déclinaison des objectifs)
Suivre et contrôler la réalisation des activités en garantissant un niveau optimal de qualité
Améliorer et simplifier les activités (automatiser, green belt)
Implémenter de nouvelles activités


2) Management des process transverses entre l’équipe locale et le centre de service partagé
Définir les process transverses
Coordonner les activités


3) Participation aux projets

Contribuer aux projets impactant le service (ex : changement d’outil )
Définir et implémenter les process en cas de nouvelles activités dans le service
Développer les outils digitaux du service (teams, sharepoint)
Contribuer fortement au projet de simplification de la direction comptable


Qualifications

Compétences fonctionnelles :

Pro actif

Bonne organisation
Faculté d'adaptation
Dynamique
Esprit de synthèse

Simplicité
Autonomie



Compétences techniques :

Niveau bac +5 en audit, comptabilité ou finance

Connaissances comptables

Anglais niveau B2

Maitrise suite bureautique office (Excel, TEAMS Outlook…)

Déjà une expérience de travail avec un centre de service partagé serait un plus

Appétence pour les sujets d’automatisation (ex type RPA )



Compétences relationnelles :

Bon relationnel

Ouvert d'esprit


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 28/02/2021

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
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France