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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-O31-R000352_01R
Date de dépot : 07/04/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Notre client, TPE en pleine croissance, spécialiste dans les dispositifs médicaux (80% à l'étranger) et leader sur son marché, recherche son Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez en véritable bras droit, pour assurer toute la gestion administrative quotidienne de la vie d'une entreprise.
Vos missions principales seront de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Traiter le courrier postal et électronique,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,...), les archiver, les reproduire et les diffuser si nécessaire,
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances si nécessaire,
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons,
- En collaboration avec le service Financier et la Direction Générale, vous réalisez un suivi administratif du personnel (recueil et synthèse des fiches de présence/heures supplémentaires, suivi et archivage des contrats de travail, accueil et planning des formations des nouveaux entrants, gestion du planning de congés,..,)
- Organiser des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservations hôtels, transport…)
- Assurer la tenue et l'optimisation de l'agenda du Directeur général,
- Préparer des dossiers et autres supports de présentation.


Profil recherché
Profil recherché : De formation BAC+2 ou équivalente (assistanat de direction ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, en support d'un rôle exécutif, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Vous possédez des compétences organisationnelles. Vous êtes habitué(e) à mener plusieurs tâches de front. Vous avez un anglais "fluent" et une bonne maîtrise de la langue française. Permis B obligatoire

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Bourgogne - Dijon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 09/05/2021
Salaire Annuel Brut : 24000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Dijon Comptabilité & Finance
Adresse : 10c rue Paul Verlaine
21000 Dijon

Téléphone : 03 80 60 83 00
Fax : 03 80 60 83 01


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