CHARGEE DE GESTION F/H



Référence : 35140991
Date de dépot : 15/04/2021
Entreprise : Docapost

Descriptif
Description : Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com

Rattaché(e) à l'unité de la Direction du pilotage et de la performance (DSI Groupe) sous la responsabilité du Directeur du pilotage et de la performance, au sein du pôle de management des assets & finance, le Chargé de gestion procède à la gestion courante des prestations opérées au sein de la DSI, au recensement des contrats logiciels et à leur suivi (comptabilisation, référencement, échéances …). Le chargé de gestion est le point d'entrée de la DSI Groupe des demandes d'achats opérés par les différentes directions de la DSI Groupe, du traitement des astreintes et du suivi du parc de contrats logiciels ;

A ce titre, vos missions principales sont :

- Gestion des demandes d'achat de la DSI, traitement des demandes, procéder régulièrement en relation avec les Directions de la DSI groupe aux conformités des commandes contrats (COU);
- Gestion de la sous-traitance, procéder et suivre les achats, le suivi des prestations, l'interaction avec les fournisseurs (ESN);
- Gestion administrative, gérer les activités RH, gérer les demandes d'astreintes, gestion des documents administratif (documents d'embauche, transmission de document à la paie et RH, remise des TR);
- Rapporter régulièrement les indicateurs de conformité et qualité;
- Assistance et gestion du site, en coordination avec le responsable du site, organiser les actions du centre (commande de fournitures, réalisation des commandes de contrat de maintenance pour les fournisseurs du site);
- Assistance administrative à la direction de la DSI, organisation des déplacements et organisation évènements.


Profil recherché
Profil recherché : D'un naturel curieux(se), vous avez êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et disposez d'une bonne culture des contraintes de facturation.
Vous êtes intéressé(e) pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences dans lequel vous valoriserez votre expertise.
Issu(e) de formation supérieure (Bac+3), vous disposez d'une solide expérience, supérieure à 5 ans, idéalement acquise dans le domaine de l'IT et qui vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise des processus financiers, techniques et métiers.

Lieu : Aix en Provence.

Compétences techniques recherchées :

- Maîtrise des environnements Sage X3
- Maitrise de Word et Excel
- Connaissance de la gestion des contrats logiciels (suivi, échéances …)
- Connaissances appréciées du milieu l'IT (solutions, système d'information, processus de dématérialisation, exploitation et hébergement informatique, etc…)

Compétences comportementales attendues :

- Votre discernement et votre empathie vous permettent de comprendre rapidement les enjeux du poste, de l'équipe et du pôle ;
- Autonome et rigoureux, votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
- Votre curiosité vous permet de regrouper les informations dispersées ;
- Force de proposition, vous suggérez des évolutions afin de pouvoir optimiser l'existant ;
- Votre esprit d'équipe est source de motivation ;
- Ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations ;
- Langue : Anglais apprécié.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - AIX-EN-PROVENCE
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 07/05/2021

Entreprise
Nom de l'entreprise : Docapost
Site Web : http://www.docapost.com
Contact : Monsieur Service Recrutement
Adresse : 10 AVENUE CHARLES DE GAULLE
94220 CHARENTON LE PONT
France


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