ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)



Référence : 307-O40-0000221_01C
Date de dépot : 08/06/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue anglais H/F

Assistanat (1/3 temps)

Assister le Directeur QSE dans ses tâches quotidiennes
Suivre et mettre à jour de l'agenda du Directeur QSE
Organiser des réunions
Planifier et organiser des déplacements (achats billets, réservation hôtels, notes de frais, etc)
Assurer le lien entre le département QSE et les pôles/BUs (principalement en Anglais)
Organiser et tenir à jour les espaces de travail numériques : SharePoint, intranet

QSE (1/3 temps)

Surveiller l'activité du reporting QSE, détecter les retards et les anomalies
Accompagner les pôles et les BU pour l'utilisation des outils numériques QSE (BeSafe, SharePoint…)
Gérer et diffuser la documentation et l'information QSE
Suivre les indicateurs QSE, préparer les tableaux de bord
Participer à la communication, à la promotion de la politique QSE

Risk Management (1/3 temps)

Tenir à jour la base de données ASE-CSX
Organiser les réunions Go/NoGo et les réunions de bouclage
Surveiller le respect de la procédure Risk Management


Profil recherché
Profil recherché : Nous recherchons un candidat possédant plusieurs années d'expérience dans la fonction (d'assistanat QSE) et ayant évolué dans des environnements internationaux.
Excellente maîtrise du Pack Office demandé + SharePoint / Teams + Power BI (souhaité).
Anglais courant indispensable ; maîtrise intermédiaire de l'espagnol souhaitée.
Qualités requises : rigueur, aisance relationnelle, autonomie, réactivité, sens du service

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Rueil Malmaison
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 31/07/2021
Salaire Annuel Brut : 37000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Agence Compta Finance 4 Expectra
Adresse : 2 RUE ALBERT EINSTEIN
75013 Paris 13