ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)



Référence : 307-O21-0000871_01C
Date de dépot : 08/06/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).

Vous avez pour principales missions :

Accueil téléphonique du standard comptable
- Recevoir et répondre aux questions techniques comptables de premier niveau
- Orienter les appels et les demandes aux bons collaborateurs

Gestion des équipements bureautiques, matériels et consommables
- Collecter les demandes auprès des collaborateurs concernant les équipements bureautiques, matériels et consommables
- Gestion des commandes d'équipements auprès des fournisseurs : de la commande jusqu'à la livraison
- Vérifier la conformité des livraisons d'équipements bureautiques
- Gestion du parc imprimantes et consommables
- Gestion des stocks

Gestion du courrier
- Réceptionner le courrier : l'ouvrir et le distribuer au collaborateur concerné
- Scanner et classer les factures de frais généraux
- Récolter et affranchir les courriers à envoyer
- Déposer le courrier dans la boite aux lettres avant l'heure de passage habituelle de l'agent postier
- Se déplacer jusqu'au bureau de poste dans le cas où le nombre de courrier est supérieur à 30 plis

Validation des factures de frais généraux
- Rapprocher les factures de frais généraux avec les devis, contrats et commandes
- Valider les factures de frais généraux pour le paiement
- Transmettre les factures de frais généraux aux comptables auxiliaires pour saisie

Assistance au service administratif et financier
- Collaborer avec le service comptabilité et ressources humaines afin de le soutenir dans le cadre de tâches courantes du quotidien


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience réussie sur des missions similaires dans le domaine administratif et comptable.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment avec les logiciels du PackOffice.
Votre relationnel, vos qualités de communication, votre goût pour le travail en équipe et votre sens du service seront vos principaux atouts pour mener à bien votre mission.

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Bretagne - Rennes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 31/07/2021
Salaire Annuel Brut : 22000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Rennes Comptabilité & Finance
Adresse : 2 ALLEE MARIE BERHAUT
35000 Rennes

Téléphone : 0299674120
Fax : 0299674129