AGENT ADMINISTRATIF H/F



Référence : 001-TCF-R000547_01R
Date de dépot : 08/06/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif (F/H).

Au sein du secteur de la direction des opérations de la formation vos missions seront :

- Gestion administrative des dispositifs de formation simples
- Exploiter les demandes de formation et d'inscriptions
- Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)
- Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget
- Vérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)
- Lancer la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation
- Se coordonner avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidien
- Gestion logistique des sessions de formation
- Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur
- Transférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements
- Gestion de la relation client
- Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut


Profil recherché
Profil recherché : - Assistant(e) de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activités

- Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.

- Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

- D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.

Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Clermont Ferrand
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Début de la mission : 30/06/2021
Salaire : 1627 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Clermont Ferrand
Adresse : 13 AL EVARISTE GALLOIS
63170 Aubière

Téléphone : 0473933140
Fax : 0473933492