Assistant(e) Facturation et Administratif



Date de dépot : 09/06/2021
Entreprise : FASTROAD IDF

Descriptif
Description : Description de l’entreprise

Depuis 2010, nous sommes devenus un partenaire unique, socialement et écologiquement responsable, pour tous les besoins de transports de nos clients. Plus qu’une simple entreprise de transport, SOUN by Fastroad est une vision : celle d’une société centrée sur l’humain, plus durable et inclusive, notamment au travers de son développement sur les territoires, et de ses nouvelles activités de transport liées au E-commerce et à la livraison du dernier kilomètre.

Nos atouts ?

• Réactivité, flexibilité, expérience
• Suivi en temps réel des livraisons
• Service clients disponible 7j/7 et 24h/24
• Une flotte 100% green

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/Facturation.

Contexte d’intervention
L’assistant(e) Administratif et facturation travaille sous la supervision du Responsable Administratif et Financier. Il/Elle a pour principale mission de garantir la facturation de nos prestations, dans le respect des process et de la stratégie de l’entreprise. Il/Elle est également en charge de réaliser les opérations suivantes dans le respect des consignes QHSE : - il/elle assure la gestion de l'ensemble des tâches administratives et commerciales – il/elle assure l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes – il/elle doit assurer certaines activités annexes (organisation de plannings, aide comptable, etc.)

Missions principales

Etablir la facturation

- Etablir la pré-facturation (statistiques, envoi des relevés de prestations pour validation client…)
- Garantir une facturation des prestations conformes aux contrats conclus
- Suivre et mettre à jour les règlements sur le logiciel
- Gérer les bons de commandes (numéro, échéance…)
- Traiter la boite e-mails facturation
- Alimenter le fichier "facturation" (bons de commandes, mode de transmission de la facturation, etc.)
- Déposer les factures sur les différentes plateformes clients en dématérialisation
- Etablir les factures Fastroad, Lokaroad, Roadgroup et Fastroad Insertion
- Effectuer les relances clients

Assurer le secrétariat

- Assurer l'accueil téléphonique : analyse des demandes, orientation des appels en interne, renseignements
- Traiter les mails
- Rédiger différents courriers

Assurer la gestion des tâches administratives et commerciales

- Réaliser le calcul des devis et/ou bons de commandes
- Développer la base de données clients
- Etablir les statistiques demandées par les clients
- Suivre l’avancement de la relance client
- Participer à la préparation de salons


Profil recherché
Profil recherché : Profil

Compétences personnelles

- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe
- Sens de la diplomatie
- Sens du relationnel
- Être autonome dans ses actions
- Capacité d’analyse
- Être organisé

Compétences techniques

- Savoir gérer les relances clients
- Savoir gérer le secrétariat
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…)
- Savoir identifier et gérer les priorités
- Savoir organiser son travail en fonction des urgences opérationnelles
- Savoir rédiger et suivre les courriers
- Savoir suivre les prestations clients
- Savoir rédiger un devis
- Savoir gérer les plateformes clients

Lieu de la mission : Île-de-France - Montreuil
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 18882€
Poste Accessible : Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Entreprise
Nom de l'entreprise : FASTROAD IDF
Site Web : http://www.soun.fr
Contact : Mademoiselle Tatard Lotode Maëlenn
Adresse : 252 rue de rosny
93100 Montreuil
France


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