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ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-709-0007912_01C
Date de dépot : 19/07/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est un bureau d'e´tudes de sols inde´pendant (SARL), de 50 personnes environ, un(e) assistant(e) administrative et technique.

Vos missions seront:

¿ Accueil téléphonique (standard) et physique (visiteurs ; prestataires, transporteurs…) : réception, prise
de messages, orientation du public et des appels vers les différents services ;
¿ Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrive´,
transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information ;
¿ Taches courantes de secrétariat et de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques
(courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, devis, factures, mémoire...);
¿ Commandes et facturation : gestion des contractualisations financières - Mise à jour de la gestion
commerciale et de commandes – devis et factures à Mise à jour base de données des rapports- –
Création des dossiers ;
¿ Appels d'offres : Veille régulières des appels d'offres. Montage et suivi des dossiers de “réponse appel
d'offre“ en partenariat avec l'ingénieur chargé du dossier ;
¿ Lien régulier avec les agences : suivi des appels d'offre et des commandes

Activités et tâches secondaires du poste :
¿ Commandes de fournitures courantes et suivi des stocks, contacts fournisseurs ;
¿ Suivi des dossiers administratifs des affaires en contentieux ;
¿ Gestion et suivi des locations de véhicules
¿ Gestion administrative Maitrises d'œuvre (pièces administrative, suivi financier et facturation)
¿ Mise à jour des documents administratifs de la société : CV, références, plaquettes, bases de données,
fiches techniques, certificats de capacités
¿ Aide au suivi et à l'application de la politique SSE de la société en lien avec la responsable QSSE
Relations fonctionnelles :
Relations régulières avec la cogérance et l'ensemble du personnel, sous la hiérarchie du Responsable
Administratif et Financier


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Des connaissances en BTP ou bureau d'études techniques sont appréciées.
¿ Compétences nécessaires :
Maîtrise des techniques de communication et des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Access, PAO), Internet/messagerie, Gestion de base de données, Gestion budgétaire.
Maîtrise de l'expression écrite et orale, capacités rédactionnelles.
¿ Qualités :
Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie, organisation et disponibilité
Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
Aptitude au travail en équipe.
Capacité à évaluer les priorités des demandes.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Gieres
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 33 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 13.92 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Grenoble
Adresse : 24 ALLEE HENRI FRENAY
38000 Grenoble

Téléphone : 0476862626
Fax : 0476862620


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