ASSISTANT D'AGENCE BTP (F/H)



Référence : 307-O20-0001950_01C
Date de dépot : 21/07/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'agence BTP (H/F)

Au sein d'une agence intervenant dans le secteur du bâtiment et rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous assurez les missions administratives de l'agence.
A ce titre, vous préparez les pièces administratives pour la remise des appels d'offres.
Vous gérez administration du personnel de l'agence, de la création des dossiers d'embauche, au suivi des formations, les visites médicales, les contrôles des pointages des salariés et la saisie des notes de frais.
Vous suivez l'intégration des intérimaires et contrôlez leurs dossiers (contrats, validité des visites médicales, Caces etc...).
De plus, vous assurez la gestion du parc véhicules et établissez les bons de commandes pour les réparations, planifiez les contrôles techniques et validez les factures de location.
Vous contrôlez et validez les factures de frais généraux des fournisseurs et les relancez.
D'autre part vous gérez les dossiers marchés et effectuez le contrôle des pièces administratives de l'ouverture à la fermeture des chantiers, puis suivez la facturation et les relances.
Enfin, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'agence, vous gérez la messagerie, le courrier et la commande des fournitures.

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dés que possible dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois évolutive.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, travaux etc...)
Vous maîtrisez les outils bureautique courants.
Véritable pilier de l'agence, vous possédez un excellent relationnel et savez vous adapter à tout type d'interlocuteur.
Dynamique, autonome et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'organisation et des priorités.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Aquitaine - Merignac
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 23/08/2021
Salaire Annuel Brut : 22200€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Bordeaux Comptabilité & Finance
Adresse : 32 ALLEE D'ORLEANS
33000 Bordeaux

Téléphone : 0556002870
Fax : 0556002879