ASSISTANT ADV (F/H)



Référence : 001-QUE-1738351_01C
Date de dépot : 21/07/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiser dans la vente automobile situé sur TRAPPES, un assistant ADV H/F

Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les
commandes Clients dans Khéops
o Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi
o Gérer les entrées VO
o Créer les fiches sociétés
o Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID
o Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison
souhaitée dépassée
o Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
o Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
o Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les
facturations usine
o Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM
o Facturer les véhicules
o Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
o Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur
o Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
o Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR
o Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au
CVVN-CVVO
o Assurer la mise en VS dans Khéops
o Gérer les Actions Volume réseau
o Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'Action Performance, et du budget VN : potentiel
de livraison, immatriculations ...
o Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement
(y compris le contrôle de fonds de caisse des services)
o Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces,
chèques...), tant en matière d'affectation que de remise en banque
o Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants
o Contrôler les demandes de remboursements transmises au Centre de Gestion
o Gérer les ouvertures de comptes clients à terme
o S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le Centre de Gestion
o Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
o Participer aux inventaires
o Participer aux travaux de clôture mensuelle (ex : charges constatées d'avance ...)
o Gérer les dossiers assurance (ex facturations atelier à DARVA)
o Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle
interne...)
o Accueil clients et livraison administrative des VN-VO
ASSISTANT COMMERCIAL ET
ADMINISTRATIF H/F

RRG SIEGE
29. quai de Grenelle
75015 PARIS
¿ Sécurité, hygiène et environnement de travail :

o Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et
le bon respect des règles.
o Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant
commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

Relations avec les autres entités : Plaque, autres Ets RRG, RRG Siège (Centre de Gestion), Clients,
Fournisseurs, agents, Distribution, centres de stockage, DCF (Coordinateur Budgétaire, ZM, Manager
Entreprise)
Rattachement fonctionnel : Contrôleur Financier de Plaque/ Responsable Administratif Financier de
l'établissement


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.
Connaissances : Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.
¿ Expérience : Secrétariat Commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
¿ Aptitudes :

- Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe,
curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Aptitudes métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations,
raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - Trappes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 30 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 2000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Montigny le Bretonneux
Adresse : 14 RUE JOEL LE THEULE
78180 Montigny Le Bretonneux

Téléphone : 0130447836
Fax : 0130447849