AGENT ADMINISTRATIF PÔLE EXAMENS (F/H)



Référence : 001-V18-R000529_02R
Date de dépot : 21/07/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation basé à Lezennes, un assistant pour le pole examen (F/H).
Sous la responsabilité du Manager du Pôle Examens, le/la gestionnaire Examens contribue à la mise en œuvre organisationnelle du process Examens liés aux parcours certifiants.
Ses activités couvriront les différentes étapes du processus, soit de l'exploitation des inscriptions aux examens jusqu'à la fin des épreuves.
Dans le cadre de l'appel à un CDD, ses activités viseront à apporter un renfort auprès de l'équipe en place.
La réussite de la mise en œuvre des examens est une obligation pour l'institut.

Contribution à la mise en œuvre du processus examen :
•interpelle les organismes et/ou les sites de l'institut pour la mise en opérationnalité des centres d'examens
•travaille à l'identification des membres des jurys ainsi que des correcteurs
•interpelle les experts institutionnels et leurs organismes employeur pour validation de leur participation et de la programmation de
leurs participations
•procède à la saisie des notes sous le logiciel e-examen
•réceptionne les copies des candidats, procède à leur identification et à leur dématérialisation, à l'envoi aux correcteurs
•travaille en étroite collaboration avec les relais examens locaux des différents sites de l'institut

Gestion de l'organisation logistique des examens
•prépare l'organisation logistique des épreuves (convocations, mise à disposition des corrigés des épreuves passées ….)
•procède à la mise à jour de la base des experts institutionnels, et répond aux demandes des organismes employeur

Préparation des jurys nationaux de certification
•consolide les résultats, vérifie leur exhaustivité
•aide à l'établissement des documents nécessaires aux jurys nationaux de certification


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience.
Les compétences et qualités personnelles recherchées sont les suivantes :
•rigueur, méthode et organisation
•respect des délais
•application stricte du secret professionnel
•sens du service et de l'initiative
•aisance relationnelle et diplomatie
•adaptabilité et réactivité
•esprit d'équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. Vous faites preuve de curiosité dans le cadre de la prise en main d'un nouveau logiciel métier.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Lezennes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Début de la mission : 23/08/2021
Salaire Annuel Brut : 21151€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lille
Adresse : 2 AVENUE KAARST
59110 La Madeleine

Téléphone : 0328367370
Fax : 0362144408