Gestionnaire RH H/F - EHPAD PORT EN BESSIN



Référence : NO0616_1631182813
Date de dépot : 09/09/2021
Entreprise : Croix-rouge française

Descriptif
Description : Placé(e) sous l'autorité du directeur d'établissement, le Gestionnaire RH (H/F) assure un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur les volets Paie et Ressources Humaines, il sera en charge de :

Administration du personnel et la paie :

Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle
Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée :
DPAE
dossier du personnel (certificats de travail, diplôme, pièce d'identité, extrait casier judiciaire, RIB, attestation de carte vitale, permis B etc.)
renseigner le registre unique du personnel
Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS…)
Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
Effectuer un suivi des échéances des fins de période d'essai des collaborateurs et planifier l'entretien de validation de la période d'essai
Assurer une veille sur la conformité des fiches de poste pour l'ensemble des salariés, alerter le N+1 et participer à sa mise à jour
Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier
Effectuer le suivi des échéances fin de CDD
Organiser et réaliser le suivi des visites médicales
Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence...) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation du Directeur
Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés etc.) et conseiller le N+1
Recueillir les faits de l'accident du travail, élaborer la déclaration en lien avec le manager et soumettre les propositions de réserves
Assurer la gestion et le suivi administratif de la mutuelle et prévoyance
Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.)
Créer des tableaux de bord (indicateurs et suivis RH) et participer à leurs consolidations
Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle…)

CSE (représentants du personnel) :
Suivi et consolidation des heures de délégation
Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles

Recrutement :
Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération…)
Rédiger en lien avec le N+1 l'annonce et la diffuser
Collecter, trier et proposer des candidatures
Planifier les entretiens de recrutement des candidats et assister éventuellement aux entretiens de recrutement
Rédaction des comptes-rendus d'entretien si participation à l'entretien
Participer à l'élaboration d'une proposition de rémunération en fonction du candidat retenu

Mobilité interne :
Garantir le respect de la procédure de mobilité interne lors de la publication de toute offre après validation du Directeur (règle des 3 semaines après diffusion, réponses systématiques aux candidatures internes…)
Assurer une veille des candidatures internes spontanées sur le carrefour de l'emploi
Accompagner au parcours de mobilité du salarié en lien avec le RRH régional et le Directeur

Développement RH (intégration, EP) :
Participer aux réunions RH Régionales
Participer au parcours d'intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation


Juridique :

Participer à l'élaboration d'une réponse juridique de niveau 1
Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle…)


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'une licence ou Master RH, avec une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire,

Rigoureux(se) et organisé(e) vous disposez de connaissances solides en droit social. Capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d'initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle.

Disposant d'un sens de l'observation et d'aptitude à travailler en équipe, vous êtes sensible à l'activité associative et avez un sens aigu du service.

Vous appréciez l'administratif et maîtrisez les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA ...)

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Lieu de la mission : Basse-Normandie - PORT EN BESSIN
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Croix-rouge française
Site Web : http://www.croix-rouge.fr
Contact : Monsieur Braet Florent
Adresse : 98 rue Didot
75694 PARIS
France


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