ASSISTANT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF 25H/SEMAINE (F/H)



Référence : 307-O16-R000431_01R
Date de dépot : 09/09/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT ACCUEIL & ADMINISTRATIF 25H/SEMAINE (F/H)

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction et en binôme avec l'assistante accueil et administrative, vous serez en charge des missions suivantes:

l'accueil téléphonique (orientation, filtrage et prise de messages), l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes, la gestion des calendriers Outlook pour les salles de réunions et les véhicules de service, la gestion des courriers et colis (entrants et sortants), le scan de documents comptables, la gestion des commandes des taxis, des services traiteurs et des fournitures de bureaux.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de l'activité.

Ce poste, est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI à temps partiel (25H/semaine / plages horaires fixes 13h-18h)


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack office / Outlook) et savez utiliser l'anglais en environnement professionnel.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Wasquehal
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 18/10/2021

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lille Comptabilité & Finance
Adresse : 46 48 R DES CANONNIERS
59000 Lille

Téléphone : 0328365830
Fax : 0328365839