ASSISTANT POLYVALENT (F/H)



Référence : 307-O20-R000678_01R
Date de dépot : 10/09/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Production (F/H).

Concernant la partie CLIENTS :
Vous avez en charge la gestion complète des commandes clients France et Etranger (devis, commandes, bons de livraison).
Vous gérez les bons d'expédition des sites transporteurs et traitez les litiges des livraisons commandes clients. Vous faites le suivi général des expéditions sur les sites des transporteurs ainsi que la relance des commandes en attente.
Vous ouvrez les comptes clients (applications des procédures établies, vérification solvabilité, etc…).
Vous suivez les bons de livraison et factures ainsi que tout document obligatoire pour l'étranger.
Vous venez en support aux clients.
Vous faites de l'archivage numérique et papier des commandes clients.

Concernant la partie FOURNISSEURS :
Vous gérez les achats fournisseurs France et Etranger (devis, commandes, bons de réception, validation factures, litiges).
Vous gérez les stocks via différents supports informatiques (EBP Gestion Commerciale, fichiers Excel, etc.).
Vous suivez les commandes et livraisons et traitez les litiges.
Vous tenez des tableaux commandes fournisseurs Excel et EBP Gestion Commerciale et tableaux partagés (Google DRIVE).
Vous validez et enregistrez les factures fournisseurs sur tableau Excel pour le service comptable.

Concernant les TRANSPORTEURS :
Vous traitez les expéditions non reçues par les clients et faites les déclarations d'expéditions perdues.

Concernant les MARCHANDISES :
Vous suivez les stocks des produits commercialisés et de sous-traitance.
Vous tenez des tableaux Excel pour les consommations à prévoir.

Concernant le SAV :
Vous procédez à la réception et l'enregistrement des produits retournés en SAV.
Vous gérez des devis si nécessaire.


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment EXCEL et êtes à l'aise sur le logiciel EBP.
Rigoureux et autonome, vous avez le sens des responsabilités et souhaitez vous impliquer pleinement dans l'évolution de la société.
Vous êtes polyvalent et savez vous adapter rapidement aux situations, les imprévus ne vous font pas peur.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Aquitaine - Le Haillan
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/11/2021
Salaire Annuel Brut : 24000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Bordeaux Comptabilité & Finance
Adresse : 32 ALLEE D'ORLEANS
33000 Bordeaux

Téléphone : 0556002870
Fax : 0556002879