ASSISTANT D'AGENCE ANGLAIS COURANT (F/H)



Référence : 001-TO-1736382_03C
Date de dépot : 13/09/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la réfrigération industrielle, un assistant d'agence (F/H) en vue d'une prise de poste dès que possible pour une mission longue durée.

Intégré dans une équipe de 6 personnes, vous avez dans un premier temps des tâches administratives :

Vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques du secteur. Vous réalisez des tâches de classement et d'archivage, et de frappe diverses (devis, courrier, fax, mailing...).
Vous gérez l'entretien du copieur et les commandes du matériel de bureau.
Vous préparez les déplacements des personnes du secteur (réservations, transports et hôtels).
Vous gérez les tickets restaurant.
Vous assurez la gestion des téléphones portables (acquisition, remplacement, problème de carte SIM...)

Vos missions concernent aussi la facturation : vous traitez dans AS400 tous les bons d'intervention des techniciens selon les spécificités du contrat. Vous saisissez les contrats de maintenance selon ces mêmes spécificités. Vous générez les factures en accord avec votre responsable. Vous suivez les paiements et relancez les impayés.

Vous avez un poste au contact permanent des autres services, de la direction, des clients et des fournisseurs. Vos échanges se font à la fois en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Vous travaillez 37.5 heures par semaine, avec 15 jours de RTT par an. Vous êtes rémunéré 2185€ par mois, 13ème mois inclus. Vous bénéficiez également de tickets restaurant d'une valeur de 9€ par jour.


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'un bac +3 en commerce international, vous possédez une première expérience en tant qu'assistant polyvalent ou assistant d'agence d'au moins deux ans, de préférence dans le secteur industriel avec une portée internationale.

Vous parlez un anglais opérationnel, à la fois à l'oral et à l'écrit. Vous êtes à l'aise sur AS400 et sur IR Mobility.

Vous êtes reconnu pour votre excellente communication et votre polyvalence.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Centre - Monnaie
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 18 mois
Début de la mission : 27/09/2021
Salaire : 2185 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Tours
Adresse : 31 RUE DE LA MILLETIERE
37100 Tours

Téléphone : 0247056036
Fax : 0247054902