SECRÉTAIRE DE CHANTIER (F/H)



Référence : 001-NM-R000514_01R
Date de dépot : 14/09/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialiste des travaux de second oeuvre et leader sur son marché, une Secrétaire de chantier (F/H) en CDI.

Vos missions sont les suivantes :

ACCUEIL:
téléphonique
gestion, plannification et organisation des réunions
plannification des présences
présentation Powerpoint
gestion des visites

ADMINISTRATIF:
correspondances à caractère officiel de l'équipe travaux (MO/Moe/ST)
gestion des chronos
mise en forme et diffusion des CR de coordination et de pilotage CC
mise en forme et diffusion des CR CODIR / COPIL (et autres)
mise à jour des tableaux indicateurs (insertion) listing entreprises et prestataires….
établissement et suivi des demandes d'agrément ST (vérification des attestations…)
établissement et suivi des marchés ST
gestion documentaire sur serveur chantier + administration du sharepoint (en relation avec un encadrant) + diffusion des alertes
commandes fournitures et intendance générale
gestion reprographie
affranchissement et envoi
classement chantier
collecte des DOE

FINANCIER:
mise en forme et suivi des situations travaux
suivi des avenants ST
DGD des ST
Suivi des abonnements


Profil recherché
Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en secrétariat / assistanat, vous avez impérativement une première expérience de 1 an en tant qu'assistant(e) travaux dans le domaine.du BTP.
Vous êtes organisé, rigoureux et réactif.
Vous disposez d'un bon niveau de communication orale et écrit et avez le sens du service client et le sens du contrôle.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Lorraine - Maxeville
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 29/10/2021
Salaire Annuel Brut : 18655€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nancy
Adresse : BATIMENT REPUBLIQUE
54000 Nancy

Téléphone : 0383190815
Fax : 0383190819